行政事业单位使用会计信息系统进行财务核算,并在2018年12月31日前执行《行政单位会计制度》《事业单位会计制度》的,需在2019年1月1日前做好执行《会计制度》的所有信息化衔接准备工作。本次衔接分为三个阶段,分别为:基础准备阶段、期初数据准备阶段和正式使用阶段。
一、基础准备阶段(步骤1~5,建议2018年10月底前完成)
步骤l:熟悉会计制度科目。学习并了解会计制度的所有一级科目。
步骤2:制作原会计制度科目表。将原会计信息系统中会计科目导出,制作原会计科目制度表。
步骤3:制作新会计制度科目表。参照新会计制度,结合原会计制度科目表制作本单位的新会计制度科目表,同时制作新旧科目对照表。如有下属单位,建议统一上下级单位新会计制度科目表中的一级、二级会计科目(包括辅助核算项),便于日后统计与合并。对新会计制度科目表中科目进行分析,确认科目是否关联如下事项:辅助核算、项目核算、现金流量科目、功能分类、经济分类等,如有在新会计科目表中将上述内容标识出来。
步骤4:更新会计信息系统。联系软件厂商0632-6266111,咨询厂商最新版本是否提供新会计制度科目凭证的平行记账(同时满足新会计制度下财务会计和预算会计的核算需求)及新会计制度的报表。安排厂商进行软件服务器端和客户端的安装测试。