年审/年报/变更
一、香港公司年报
续期注册证书,按注册处要求的相应版本打印一套年报文件由董事签署后,再到公司注册处办理手续即可。
二、
续期商业登记证,每一年都要重新去政府领一份新年度的商业登记证,此费用为政府费用,随政府的调整而浮动。
三、年报资料
老客户办理香港公司年审年报
1、 亲自签署确认书
2、亲自签署周年申报文件
新客户办理香港公司年审年报
1、商业登记证复印件;
2、注册证书复印件;
3、公司章程1本;
(1) 成立公司全套法定文件复印件(包括:表格D1、D3、R1);
(2) 股东或董事身份证明文件复印件(以递交到政府备案的为准)
(3) 改股、增资、改名相关文件复印件(如未有涉及到相关事项的,可不必理会此条)
(4) 亲自签署确认书
(5) 亲自签署周年申报文件
四、年报具体涉及事项
(1)税务局年审
续期商业登记证。公司成立周年日翌日起计每一年都要重新去税务局领一份新年度的商业登记证,过期商业登记证无需交回,敬请保留;
(2)公司注册处周年申报
续期注册证书。根据公司前一年度的相关情况,签署一套周年申报文件由董事亲自签署后,交进公司注册处周年申报,每年一次;
(3)法定秘书
是在香港成立公司的必备条件,如果客户不能提供,易辰国际可以代为提供,第一年免费,从第二年开始,按年度收取;
(4)注册地址费用
是在香港成立公司的必备条件,如果客户不能提供,我司可以代为提供,第一年免费,从第二年开始,按年度收取;
(5)文件和服务费用
费用为会计事务所服务费(包括:交通速递费、电话费、文件费以及专业服务费用等)。
五、香港公司年审年报成品内容
(1)税务局商业登记证原件;
(2)周年申报表法定文件原件;
六、不年审年报会有什么影响?
公司在收到税表后,如果不通过正常程序报税,则可能会面临如下后果:
1、初步罚款数千元或以上;
2、情节严重时,香港税务局可能对公司提起民事诉讼。
公司如果持续不依照程序进行年审,则可能会面临如下后果:
1、逾期年审的罚款金额有明确的规定,越久不年审,累计罚款则会越多;
2、公司的股东和高级管理人员可能会被监控,定为失责,处以罚款;
3、公司长期不年审,香港政府会有相关记录,公司股东董事在香港相关档案会留下污点,将影响以后在港经商。
当你不需要再用到香港公司时,对其不理不睬并不是最好最方便的处理方法,暂时一时的方便可能造成后续的一大串连带责任的麻烦。鉴于此,不如遵循正常程序尽快完成香港公司注销,这样既可以避免一些不必要的麻烦,日后有机会到香港发展时,也有一个更加良好的开端。
七、香港公司变更
香港公司业务变更的主要有:公司董事股东变更,公司名称变更,注册资本变更,注册地址变更,法定秘书变更等等。
1、变更香港公司注册资本
大部分人认为公司注册资本是不可以变更的,其实在香港公司注册成功后董事股东是可以调整注册资本,一般只可增加资本,减少资本相当麻烦,您可以选择增加法定股本,但增加的股本需要向政府缴纳千分之一的厘印税。香港公司增资完成之后,会得到一份NCS1文件一份,证明增资完成。
2、香港公司名称变更
做生意的人都喜欢图个吉利,公司注册成立之后,如果觉得公司名称不好听或者不吉利,或者因为业务原因,需要更名,都可以向香港注册属提出更名的申请,办好的时间大概一两个礼拜。
3、公司董事和股东的变更
任何企业注册完成以后,为了市场的变化或者人事的变化只要在公司股东双方同意之下就可以进行股份转移或者买卖,但是由此会产生印花税。公司管理层辞退或者辞任的事情是每个公司都会发生的,但是董事的位子比较特殊,不能随意的说撤就撤,所以也是需要向香港注册属提交资料变更。
4、香港公司法定秘书变更以及秘书地址
根据香港法例,注册香港公司必须要有一名秘书公司,变更法定秘书(委任,辞退)是有限公司经常发生的商业活动,作为有限公司的经营者,可以随时向香港注册属提出更改,同样注册香港公司必须要有香港地址,如果您在香港没有实体办公地址,都是挂靠在商务公司的秘书公司,如果要变更香港秘书地址同样也是向香港注册属提出更改。
5、香港公司暂停或转让
因为某种原因注册香港公司过了一段时间后,觉得暂时派不上用场,就可以向香港政府部门申请暂停,暂停手续手续每年办理一次,如果公司申请暂停后,可以每年不做账审计,报税,但是要注意的是每年都要年审。如果觉得实在是用不着还可以将香港公司转让,通过赠送或者出售的方式给第三者,可以部分转让也可以全部装让,也可以通过更换股东或者转移股份的方式完成转让,用哪种方式可根据您自身的情况而定。