海普天门禁一卡通采用32位系统，全套一卡通配置，实现真正意义的一卡一库，满足每一个子系统共用一张卡，共用所有人事资料。独立研发系统，支持二次开发，和个性化功能定制。一卡通系统更人性化，科技化，给用户提供更方便简洁的管理系统。

1) 刷卡记录：当人员进/出门时需持卡在读卡器前进行读卡，读卡器读取信
息后，将信息传送到主机，主机首先判断该信息是否合法，如合法则发出开门指
令，即向电锁发送一接通信号，使门打开；不合法则不发送开门指令并可发出警
报。同时主机会将刷卡信息、日期、时间等数据保存以供查询或直接传输到电
脑进行处理。
 
2) 控制中心：控制中心通过电脑可分部门建立员工资料库，定期或实时采集每个门的进出资料，同时按部门进行汇总、查询、分类及打印等。主机的各种参数均可由电脑进行设置，也可在各主机直接设定。
3) 多级管理：本系统能很方便地实现多级管理功能，控制中心可通过电脑
可设置每张卡，即每个人的进出权限、时间范围、节假日限制等，如：高级管理者可随时进出任何一扇门、部门管理者可进出本部门所有门、而一般职员只能在上班时间内进出本部门的门，超出上班时间将无法进出。还可以结合密码输入
来确认持卡者的合法性，然后决定是否开门，各种权限可由用户自由设置。