1.咨询招生管理系统
招生能力决定一家培训学校的生存，学生作为培训机构存活的基础，生源短缺成为困扰大多数中小培训机构运营的重要问题。
传统培训学校招生主要有口碑宣传、广告、派发dm单、网站等方法，校灵通系统将通过高效的信息化建设、以及多年成功行业管理经验注入其中，围绕培训学校招生管理难，给出专业解决方案。校灵通全面助力培训学校高效分挖掘资源、加大资源转化、提高转化单笔，最终达到培训学校的效益最大化。
2.市场管理系统
市场最为学校获取生源，推广学校品牌，树立学校形象与口碑的重要部门，然而目前培训学校市场管理却存在各种问题，如何做好学校市场管理工作呢？校灵通将从培训学校市场管理系统角度详细讲解学校市场管理工作
3.培训学校财务管理系统
学校财务管理管理规范化直接关系到培训机构资金安全，培训学校管理系统能够有效帮助培训机构规避学校财务管理中的一些问题。帮助校长实时清晰的掌握总部及分支机构费用盈利或支出情况，从而降低运营风险，将有限的资金用在更需要的地方，实现企业利益最大化让校区每一笔钱、所有的收支都清清楚楚，方便所有账目的无误核对。
校灵通财务管理系统功能
1、缴费报表查询
第一时间了解学员、校区、分公司学生缴费情况、欠费情况、转费情况、退费情况，对公司整体收支情况系统了解，方便、快捷、高效、省心。
2、实时轻松统计员工绩效
3、实时结算
对于因各种原因导致的学员退费、转费情况审批，并智能结算，减少财务管理不必要的操作。
自动审核、统计和结算业务部门员工的绩效提成。
4、财务报表管理
根据培训机构需要，自动生成学校、分公司财务收支、经费审批、财务报表等，为管理层科学决策提供科学依据。
查看打印财务收据与报表信息。
4.培训学校合同管理系统
校灵通培训学校合同管理系统隶属于校灵通学校管理子系统，不同于传统意义上的合同管理，该系统更侧重于培训机构学员缴费合同管理，包括收款合同、退款合同以及合同模板的查询、添加、删除、修改以及合同打印。乾坤合同管理系统涵盖完整的学员合同管理，从签约合同申请、审核到合同管理、再到执行中的合同变更、最后到合同缴费记录，详细的学员合同记录、对应的合同收款和退款记录都有完整清晰的记录。
校灵通帮助培训学校轻松管理学员合同，让学员每一笔合同都清清楚楚、实时查询、每一笔合同对应的人、绩效、缴费时间、缴费记录、缴费方式都清清楚楚，每一次合同变更都有完成记录、方便管理者实时查询、统计、汇总。
5.教学教研管
对于培训机构来说，核心竞争力必须是源于强大的教学能力，但是随着很多中小培训机构不断成长，原有的教学方法已经无法满足培训学校需要，如何提升学校教务管理水平呢？下面校灵通就为你提供一条全新的教务管理新模式。
6.班主任管理
班主任作为培训学校的重要服务人员，作为家长和学校之间的纽带，也是学校服务的提供者，更是学校二次销售的转化者，他们的工作态度与素质直接关系到培训机构的声誉水平与学校招生任务的能否及时完成。
因此培训学校如何实现班主任团队的高效管理就显得尤为重要，那么如何做好培训学校班主任管理工作呢？校灵通系统同样给出了专业解决方案：
7.培训学校课时管理系统
对于培训学校来说,合同收款并不等于学校收入，课时消耗才是真正的学校收入。如何有效管理学校课时安排，如何针对课时安排中出现的问题，增加有效课时，提升课时安排效果呢？
培训学校课时管理解决方案
校灵通培训学校课时管理系统，打通排课系统、预警系统、智能打卡系统以及统计分析系统，帮助培训学校做出科学的课时安排计划与工作安排。
学员：实时对接上课考勤机，学员可以在学员考勤中查看自己的考勤情况，剩余课时。
家长：家长通过考勤管理随时了解孩子的上课信息，课时进展、预约情况等，清晰了解学员培训动态。
班主任：实时了解班级学员学习状况，及时发现学生学习中出现的问题，并及时跟进，提升学生学习满意度与保证课时消耗。
按扣除课时，系统自动计算老师课时费，根据需求灵活计算。
机构：
实时了解学生考勤状况，如果正常缺勤，事后可以协调给学生补课时，如果非正常，则按照违规考勤处理；对于长期缺勤学生，特有退费预警机制，帮助机构防患于未然。
培训学校课时管理系统特点
智能排课：
教师、学生、教室三维智能排课系统，合理有序的安排教师、教室、学员资源，统筹时间和计划，实现教学资源利用效率最大化。
防冲突排课、精准排课，不再存在同一个老师2个学员同时过来上课的尴尬，提高学员满意度。
排课过程轻松高效，可视化、拖拽式排课，轻松实现课表调整，大大缩短了排课周期，提高排课准确性，提高了教务人员管理效率。
课程管理和日常排课清晰有序，排课系统系统自动化处理排课冲突和异常。
智能确认
支持手动与自动课时确认机制，与学生打卡系统连接，监控课程安排开展情况。
预警管理
设置警戒参数，对于缺课的学生，给予学生、家长以及班主任第一时间提醒，对于长期缺课学生发出退费预警。
分析统计
智能统计校区与分公司课时收入情况、贡献表以及剩余课时状况，为决策提供第一手材料。
8.考勤管理
科学严谨的考勤及时保证学生学习效果的保证，同时也是培训学校团队管理与教学品质管理的基础，但是传统的考勤机制往往存在各种漏洞，校灵通考勤管理系统帮助培训学校解决考勤难题。
校灵通培训行业考勤管理系统，主要用于培训学校教职工上下班打卡管理、请假、调休、加班等工作管理，该系统与考勤机连接，帮助学校全方位、实时掌控管理学校的教职工出勤动态。
校灵通培训学校考勤管理系统特点
1、校灵通培训学校考勤管理系统完全符合培训学校的考勤特点，真正实现轻松考勤，培训学校不再需要花大量人力于考勤。
2、教职工考勤管理系统在包含薪资计算模块的情况下，可以灵活定义各个工资项目的计算公式，自动调用员工的出勤数据、人员资料等与工资相关的数据，自动计算出员工的工资情况，方便快捷高效。
3、支持一键导入、导出需求考勤统计表，快速统计培训学员全体教师每天、每周、每月的打卡信息、请假信息，直观反映当月考勤日志，并提供下载打印功能，帮助人事管理人员科学管理。
4、全方位掌控学校教职工出勤情况：请假、销假、调休、加班、出差情况一览无余，合理安排学校教学工作。
5、校灵通学校考勤管理系统人性化管理，符合学校实际需求，按天、按小时请假均可实现，方便统计和结算。
9.培训学校人事管理系统
人作为培训机构运营管理的基本单位，员工的素质与管理直接管理到培训机构的成长，可见人事管理在培训学校管理中的作用。如何做好学校人事管理工作呢？校灵通结合多年培训学校管理经验，从培训学校人事管理系统角度详细讲解。
校灵通人事管理系统功能
员工管理：系统管理培训机构人员，包括人事招聘、入职管理、转正管理、人事变动、后备人才等方面；
合同管理：解决培训学校合同管理无序状态，能够清晰查看公司所有人事合同材料；
员工绩效管理：根据员工签单费用与员工任务，自动生成员工绩效，并可以在内部oa模块，查看员工业绩排名，激烈员工。
10.Oa办公管理系统
快捷高效的沟通，是保证学校办公效率的保证，但是由于培训学校不断的发展，原有的沟通模式已经无法实现多校区、跨地域交流需求，引入培训学校oa办公管理系统成为众多培训机构的共同选择。
11.家校互联
培训学校传统教学方式，往往把重点放在教学与市场销售中，但是对于如何提升家长满意度，增加学校与家长的沟通交流往往做到并不到位。其实，家长作为教学服务的购买者，体验如何，直接影响到学校的学生续费、转介绍以及学校的口碑。那么如何做好学校与家长的沟通工作呢？校灵通结合多年培训学校管理经验，推出了校灵通家校互联系统。
12.班课管理系统
对于培训学校来说，班课是其常见的教学形式，涉及学生众多，班课管理的好不好直接关系到培训学校教学成果的实现，因此做好班课精细化管理，让班课管理体系化，成为提升培训机构收益的重点。校灵通结合多年丰富的培训学校管理经验制定了系统的培训学校班级管理解决方案。
校灵通班课管理系统功能
班课学生统计
让教师与班主任对于班课学生情况与课表安排情况有一个系统的了解，辅助班级管理。
班级管理
1、主要是对班级信息的管理，根据市场需要设立班级，制定班级课程，设定班级招生人数限制；
2、可以设定班级最少人数开班，提前设定班级学时和班级上课时间，也就是提前排课、查看班级学员信息，以便销售人员推销班课。
学生管理
学生选班管理：学员选班管理是对所有学员进行转班、退班、停课等功能的操作模块；
学生缴费管理：班课学生缴费明细查询、班课退费/续费/补费/学杂费汇总。
班课课表管理
多维度班课课表，学员、教师可以随时查看学员课程信息；防冲突设置保证班课活动正常开展。
13.业务提醒管理
对于培训机构运营管理人员来说，往往由于事情繁杂忘记一些重要的事项，给机构造成不利影响，如何有效减少这种情况的发生呢？校灵通结合多年丰富的培训学校管理经验，将其融入到培训学校业务提醒管理系统，下面一起来了解一下校灵通业务提醒功能。
校灵通业务提醒管理系统功能
工作任务提醒：实时查询工作任务，了解最新工作任务，有效避免任务传达过程中的信息丢失与失真状况；
工作流程提醒：实时了解查看每项工作进展情况，引导员工有效合理安排，保证工作顺利进行；
主管提醒：及时了解直接上级最新工作要求、资源与任务安排；
预警提醒：通过系统设置，对于学生管理中出现的异常情况，第一时间获得预警，做好准备。
14、培训学校排课管理系统
在学校的教务管理工作中，课程表的编排是一项十分复杂、棘手的工作。排课需要考虑时间、课程、教学区域、教室、院系、班级、教师等等因素。经优化的排课，可以在任意一段时间内，教师不冲突，授课不冲突，授课的班级不冲突，教室占用不冲突，且综合衡量全校课表在宏观上是合理的。如何利用有限的师资力量和有限教学资源，排出一个合理的课程安排结果，对稳定教学秩序、提高教学质量有着积极的意义。
校灵通排课系统特点
1、可视化拖曳排课，大大提升排课效率，缩短排课周期，智能检测系统，避免课程冲突。
2、按排课课程学生刷卡考勤上课，系统自动扣除课时，并可查询时间段内课时消耗情况。
3、检测学生预约课程是否存在冲突，审核学生预约课程，系统自动生成排课。
4、个维度进行排课，根据学生、根据老师、根据教室进行预排课，形成课表。
5、为学生定制一对一课程计划，根据学生自身特点规划课程，兼顾每个学生的实际情况。
15、学生管理系统
什么是学生管理系统
学生管理系统是针对学校人事处的大量学生信息处理工作而开发的管理软件，主要用于学校学生信息管理，总体任务是实现学生信息关系的系统化、科学化、规范化和自动化，其主要任务是用计算机对学生各种信息进行日常管理，如查询、修改、增加、删除，另外还考虑到学生选课，针对这些要求设计了学生信息管理系统。
校灵通学生管理系统功能
1、签约学生基本信息统计，便于班主任、教师、学生查看；
2、学生跟踪回访，保证学校教师家长之间的沟通，有据可查；
3、学生课表管理，便于学生随时查看课程安排，了解课时消耗情况；
4、学生状态管理，调整修改学生学习状态，如停课、退费、转学、结课等；
5、学生成绩管理,查看学生成绩、班级成绩，调整学校教学安排；
6、学生预警管理，对于学生学习中出现的缺课、成绩下滑等可能导致学生退费的现象，第一时间预警，做好准备应对工作；
7、通过家校通，家长第一时间了解学员学习状况，并对教学评课、学生学习状况进行评价，帮助学校收集建议，调整学校教学管理问题。
16、一对一培训学校管理系统
校灵通结合十多年培训学校管理经验，研制开发的校灵通一对一培训学校管理系统，根据学校整体业务流程进行的搭建，环环相扣，系统任意模块数据更改，其对应的数据都会自动更改。当一个流程走完，都会自动进入下一个流程。教师、教务、校长的监控，保障每位学员都可以被全程跟踪管控。
传统一对一管理常见问题
1、对于学校学员信息、校区运营状况，课时消耗情况，缺乏系统了解，不能及时查看；
2、学员的排课和教师的时段安排存在冲突，不利于教学资源配置；
3、课时统计费时费事，不方便合算；
4、VIP学员续报率低，退费情况不能第一时间了解控制；
5、家长与学校之间缺乏有效沟通与交流，对于学校工作不能清晰可见。
校灵通一对一管理解决方案
1、通过校灵通一对一管理系统统计查询可以详细的了解到各课程的VIP学员报名人数、总课时、以及总的收入。
2、校灵通一对一管理系统通过计时预约可以看到教师的排课情况是否合理时间段是否有空置，这样可以减少教师的时段空置率，利于教师资源优化。
3、校灵通一对一管理系统通过教师课时提成统计表可以每天、每周、每月、季度、年度查询统计教师的课时数和课时费用，方便快捷的给教师结算工资。
4、校灵通一对一管理系统帮我们学校可以清楚的计算出每个校区，教师上了多少课时，学员消耗了多少课时，教师的课时费多少钱，我们收入了多少钱。
5、校灵通一对一管理系统预警管理功能，对于缺课、成绩下滑等特殊情况可能会产生的学员退费问题，第一时间通知相关管理人员，做好准备，避免退费等不利情况的出现。
6、校灵通家校互联系统能够在家长与学校之间搭建一座桥梁，让家长第一时间了解学生的学习情况，并能对学生与课程做出评价与建议，帮助机构改正。
校灵通一对一管理系统特点
1、可对学生全程进行跟踪和管控；
2、教师可以随时查询每个学员的培训进展情况；
3、教务可以全盘掌控机构内所有教师的授课情况及时间分配情况；
4、管理人员可以管控企业的所有流程。可查询任意时间段，任意部门，任意产品的授课量情况及机构的学员情况。
