多年来图书借还管理、盘点、查找、乱架图书整理等问题一直困扰着图书馆的管理及工作人员。每天都有大量的人进入图书馆进行阅读、学习,而图书管理者则需要对人们的书籍借还进行管理,工作繁乱又复杂,查阅费时又费力,而借阅的图书流量就给书籍的借还登记和质量管理带来很大的压力。
为弘扬优秀文化、传承人类文明,促进馆藏文献资源的有效利用,营造全民终身教育的良好环境,向社会公众提供更为友好的图书资源服务,磐众推出了集RFID技术、数据通信和数据处理技术,以及精湛的生产工艺和多功能的自助服务于一身的智慧图书管理系统,将信息化、数字化、智能化与人性化完美结合,推动图书馆服务创新,加快图书馆现代化的步伐。
二、系统优势
智慧图书管理系统,在拓展图书馆的流通广度、深度,提升服务内涵、提高读者的满意度,优化人力资源配置、降低成本,提高馆藏资源的利用率等方面作出了重大的革新。
1、有利于拓展服务范围通过24小时自助借还等智能化的自助服务模式,突破时间与空间的限制,极大地拓展了图书的利用率。
2、提升服务内涵实现自助借还和快速盘点后,馆员的劳动压力大幅减少,可以有更多的时间接待读者咨询、引导读者借阅,更好地提高服务品质,改善读者在图书馆的阅读体验。将图书馆的工作由传统的以藏书为中心转移到新时代的以读者为中心。
3、提高用户的阅读体验减少排队现象,保护读者隐私,同时,也让读者更好地安排时间,何时去借还图书,而不必遵守图书馆的开放时间,具有高度的灵活性和主动性。
4、有利于降低服务成本自助服务意味着图书馆的大部分服务由读者自行完成,对图书馆而言,只需提供设备,虽然一次性投入的资金稍高,但后续费用几乎为零,从长远来说,成本更低,而且人工操作的长期重复劳动,易产生消极情绪,工作效率和质量易受影响。
5、提高馆藏资源的利用率相比普通方案,还书更方便,无形中提高了图书的流通频率。以往借还图书很麻烦,即使某本书已经读完,读者通常也会暂时保留,等几本书全部看完后一起再还。
采用智慧图书管理系统后,随借随还。减少了图书在读者手上的资源浪费,方便其他读者借阅,显著提高图书的流通次数,进一步挖掘潜在的图书资源。
三、方案概述经过多年研发努力磐众研发出了智能化图书馆配套设备,大大改进管理方式、提高工作效率、降低了管理人员的劳动强度,为图书馆应用领域提供了完整的解决方案。
智慧图书管理系统包含自助借还书系统、后台管理系统、数据备份还原系统等一系列手段,简化了读者借还书手续,缩短了图书流通周期,增加了图书利用率。
A、前台服务:根据后台数据进行会员管理、逾期处理、标签破损的图书归还等工作。
B、自助借还书系统:读者通过自助借还书终端完成自助借书、还书手续;
方案特色:
(一)图书自助借还
读者只需通过自助借还书终端刷卡、扫描书籍即可便捷地进行书籍的借阅、续借、还书以及图书信息及读者账户信息的查询。
(二)多元化识别登记
支持多类型的借阅凭证,如二维码、二代身份证、IC卡等等,还可提供凭条打印功能
可打印读者姓名、交易类型、交易数量以及交易时间等等。
(三)图书精准扫描
将书籍放在RFID扫描平台,即可识别图书信息,扫描平台一次性感应的高度可达30cm,采用严格的标签安全读写设计,让系统更加稳定、可靠,避免借还过程中出现误读、漏读等现象。
(四)数据安全复原
为防止系统出现操作失误或其它故障导致数据丢失,防范于未然,我们通过高速光纤通道线路和磁盘控制技术将数据镜像复制到备份盘,更新方式为实时同步,镜像磁盘数据与主磁盘数据完全一致,需要时可快速复原。
四、设备介绍
(一)自助借书还书机
1、硬件模块(功能、外观亦可定制)
自助借还书机设备包含(以基本款为例):
(1) 触摸屏:可在触摸屏上自助操作,根据屏幕上的文字和语音提示完成书籍借/还手续。
(2)二代身份证感应器(也可换成校园卡、借书卡等IC卡片感应器):用户将身份证放于感应器处刷卡,感应器自动获取身份证信息,便于借还书登记。
(3)RFID图书感应器:可在感应器上感应书籍上的RFID码进行借阅和归还书籍(感应器频率可根据实际RFID条码的的频率设定)。
(4)凭条打印机:可打印借还书凭证小票,可根据需求显示读者姓名、读者编号、借书时间、还书日期,图书影片名称、类型、数量。
(5)高清摄像头:自动捕捉物体移动图像,清晰记录细节变化,手机+PC远程查看,时刻掌握监控情况,随时随地查看现场。
如下图所示:
科技时尚的外观
2、业务功能用户可在自助终端界面上自助选择借书或还书按钮,然后刷二代身份证或IC卡,将图书放到书籍扫描处进行记录,确认后完成借书流程。
智能自助借还书系统通过RFID技术对图书、图书编码(ISBN)进行扫描,帮助用户快速准确地完成借还操作。
主界面上分别显示借书、续借、还书和查询业务。
借书:读者刷身份证并录入书籍信息后,即可借出书籍;
续借:读者选择续借功能后,刷身份证,扫描图书点击续借时长后完成续借功能;
还书:读者录入书籍信息并办理图书归还手续;
查询:读者选择查询后,可进行图书资料搜索、图书状态查询以及读者自身账号的相关信息(如可借书籍数目、已借书籍等)。
简洁易用的UI
3、后台管理管理员通过输入管理员账号和密码登录系统后台进行后台管理。
系统后台功能:
(1)数据统计
在数据统计界面中,管理员可查看会员数量、书籍数量、借出次数、未还数量、超时数量、丢失数量的情况。
(2)用户管理
在用户管理界面可录入、查看、修改会员信息。
2.1会员批量录入:点击批量录入,再找到电脑中所需导入的用户信息表格,选择打开即可完成信息录入。
2.2会员信息修改: 点击操作栏的编辑按钮,则可对会员姓名、性别、身份证号、状态进行修改。对需要修改的数据进行修改后保存即可。
(3)书籍管理
书籍管理后台中,管理员可对书籍进行录入、删改和状态调整。
3.1书籍录入:支持多种录入方式
自动录入:通过RFID技术对图书编码(ISBN)进行扫描建库,将图书上的RFID条码与图书上的ISBN码进行对应,快速完成建库操作。
手动录入:扫描图书上的RFID条码后,手动录入书名,适用于对内部发行的书籍、报刊及ISBN码识别困难的图书进行建库管理。
3.2书籍查询、管理:可根据书籍的 RFID码 或 ISBN码输入查找书籍,对书籍进行删改。
3.3书籍情况:管理员可查看和修改已借出、已超时书籍。
(4)帐号管理
4.1新增管理员:在管理员信息添加页面,进行填写,保存即可。
4.2搜索:根据帐号或手机号可搜索管理员信息。
4.3账号信息编辑:对管理员帐号信息进行变更、删除等操作。
(5)系统设置
可对书籍上限、会员借阅上限、续借次数、续借时长等进行设置。
五、产品优势
内置高速RFID读写芯片:全方位读取,快速精准地采集数据。
畅快的触控体验:多点触控,只需手指一点,轻松交互,触手可及。
扫描感应范围广,灵敏度高,还能扫描一般性的残缺码
海量数据,轻松处理
采用高性能低耗专业主板,强悍处理器,运行稳定流畅。
搭配高速固态硬盘,极速开机,无缝响应。
经验丰富、技艺精湛、切合人体工程学设计
积累数年的生产经验和技术工艺。支持多样化的个性选择,多尺度的时尚外观定制。外观纤巧美观,简约大气。机身外壳采用优质冷轧板,表面采用烤漆工艺耐磨设计。设备采用人体工程学设计,充分考虑到用户的身高、四肢比例,使用更舒适。
六、应用场景智慧图书管理设备兼容性强,可与各地已有的图书管理系统做对接,适用的场所十分广泛,可以应用在:
1、 学校图书馆、阅览室、图书室
2、政府部门、企事业单位阅览室、档案室、展厅
3、 幼儿园图书馆、书店图书馆、绘本馆
4、高档娱乐休闲场所阅读区、综合经营书店的公共区域等