活动现场布置有哪些讲究?
一场活动的布置看似简单,其实有很多需要注意的。
1、活动大多是在酒店里面的会议室或者演艺中心里面举行,对于酒店的情况基本上是白天为了迎接入住的客人,一般不允许白天有货物及工人搬东西进出,所以活动的搭建白天都不好进场,大多规定是在晚上的10点以后才能进场。
2、由于只有晚上进场搭建,白天有另外的安排,所以搭建时间必须要把控好,工人数量要力保晚上能抢工布置好。免得给活动造成不必要的麻烦。
3、活动搭建既然在酒店或演艺中心,现场肯定有很多贵重物品不容损坏,在搭建布置过程中一定要想办法保护起来。免得不必要的损失。
4、酒店撤场的时候一定要工程部签字方能出场,现场一定得处理干净,有损坏现场地板及物品的造价赔偿后才能离场。
活动搭建和展览馆的展台搭建都有很大区别,活动的时间大多在晚上,展台的搭建基本上是白天,活动搭建甲方确定的时间基本上偏晚一些,展台的搭建基本上在开展两个月前就有很多定下来了,活动搭建的客户变数也比较多,很多到最后时间可能还会因为其他细节要求更改制作,展台的更改就相对要小一些,这个还是跟活动和展会的性质和企业所要达到的目的不一样有很大关系,活动是企业自己的活动,整个过程都是涉及到企业自己的东西,展台毕竟是展会中的一个点,一个小的部分而已,大型展会一个展馆有几十上百个展台,所以这个有不一样的地方。
一场活动的举办离不开每一位工作人员的辛苦付出,作为活动的执行经理必须具备全方位的把控能力以及敏锐的反应能力和超强的协调能力。从活动的策划开始,需要很多细节的落实,比如联系合适的活动场所(一般是有会场的酒店或者演艺中心等),联系现场场地设计布置的公司,联系灯光音响气氛及节目等等。
作为一家知名的成都展览公司,成都摩方展览具有丰富的会议活动场地现场布置和搭建经验,对于很多在成都举办的活动和会议来说,现场的展板设计,舞台搭建以及舞美设计和进口通道的布置,场外气氛的布置等每一个环节,摩方展览都将落实到人,严格把关,力求万无一失!