作为一家新三板挂牌上市的外贸出口企业,天津某医疗器械股份公司,今年已是连续第二年在的辅导下,顺利通过了美国的连锁药店的社会责任()了。该企业本来软硬件就很好,管理层也非常重视,在顾问师的专业指导下,通过客户审核倒也是意料之中。
说起和合作,当初这家企业可是经过一番考察,最后才选择作为他们的咨询辅导合作伙伴。通过后续介绍我们得知,该公司当时正在进行股改,计划新三板上市,公司本来就在规范内部的管理。作为国外多家客户的供应商,他们也被客户要求按照国外审核标准,委托第三方对他们进行审核,通过后才能继续接单和出货。他们希望能找到一家业内专业靠谱的咨询机构给予指导,通过积极正面的改进,最终达到客户的要求,同时也能满足上市审计要求。在来上之前,他们已经考察了好几家咨询机构。
首席顾问在仔细询问了他们企业的软硬件情况,结合客户审核标准,和他们交流了一些要达标的主要问题,初步讨论如何整改以及何时能够整改完毕。现场并没有给出百分之百的承诺,而只是表示如果主要问题都能够整改,相信是能够达到客户要求的。该客户董事长最后表态说,他觉得与其他几家相比,更为专业和诚恳,不是一上来连基本情况都没弄清楚就给我们保证承诺,所以最终选择了与合作,他们希望能成为他们长期的咨询合作伙伴。
这次,他们的另一家美国客户也要求进行审核,而且进口商早就将审核费支付给第三方审核机构。昨天已经要求这家企业确认审核时间范围。该企业对口负责人及时联系我们,咨询什么时间最为方便。首席顾问对于和社会责任审核标准已经进行过深入研究,发现两家客户委托的都是同一家审核机构,采用的也是相同的审核检查表,CAP改进系统也是相同的。最大的区别是,两个美国客户最终接受评判标准却是相差甚远。首席顾问知道,审核标准里明确界定了他们认可的其他审核标准及接受等级。刚刚辅导通过的审核,审核报告也只有3个轻微问题,应该是可以被接受的。就在今天上午该企业接到了客户书面通知,告知他们审核评级为Satisfactory,属于最高的审核等级,而且Re-audit(复审)是在24个月内进行,即审核有效期为2年。在此情况下,强烈建议他们与进口商和审核机构尽快协调沟通,告知刚刚审核过,并及时提交审核报告给到审核机构。经过大家的多次沟通和努力,今天下午审核机构明确告知已接受之前的审核报告,无需再次进行审核。
通过对客户验厂要求的精准把握以及为客户负责到底的态度,不仅帮助客户避免重复审核而省时省力省钱,最重要的是,为企业降低了业务风险。因为深知审核的严格标准,即便再好的工厂,按照他们的要求审核,也很难一次过关。当然,的专业诚信,为服务的企业创造了价值,尽管给自己减少了一个项目咨询的业务机会。这样的事情,在身上,几乎每天都在发生。
坚信,只有坚持专业诚信的企业价值观,自己才会一如既往地被客户信赖,自身也才能走的更远。