对于很多中小企业来说，OA办公自动化软件是最基本和最常用的管理软件。oa不仅使用简单，而且也是唯一面向企业大多数人员的管理软件，用好oa对提升企业的管理水平和综合竞争力有着重要的作用。选择OA系统是应当选择符合自身要求的软件。
由于中小企业IT人才缺乏、资金投入有限，以及激烈的市场竞争，希望通过OA信息化能够在短时间内见到效果，达到提升企业的管理和业务处理能力的目的。从整体上来看，中小企业OA办公系统具有以下一些通用的特点：
一、功能简单易用、易维护、稳定性好
由于中小企业IT人才缺乏，计算机水平普遍不高，加上oa的应用是面向大多数人员的，所以需要OA产品具备较好的易用性，方便实施和推广，系统维护也简单方便、技术难度低。能够保障长时间的运行而无故障，需要OA系统拥有较好的稳定性。

二、OA办公系统价格要适中，不宜过高
由于中小企业的资金有限，所以在实施OA办公系统时不希望投入太多，OA产品价格不宜过高。因此功能强大、简单易用、成熟稳定、扩展性好和价格适中的软件产品是中小企业的首选。

三、中小企业OA办公需求的多样性
由于行业的不同、企业管理模式的差异、以及企业处于不同的发展阶段，中小企业OA办公系统的需求具有多样性和广泛性，这也是OA系统难以实施重要原因之一。特别是对OA系统要求比较高，对系统的深入应用必然会涉及到需求的个性化处理，OA需求体现通用性的同时也呈现出个性化和多样性。从企业经营和管理的角度来分析，只有发挥自身的个性化优势，才能在市场上拥有一定的竞争力。因此，中小企业OA办公系统需求的多样性是由中小企业的特点决定的。

四、希望OA信息化能快速起到效果
市场竞争以及中小企业自身的特点，决定了中小企业在很多问题的处理上周期不宜太长，必须根据各种情况能够迅速的做出反应和调整。对OA办公系统的应用也是这样，希望能够快速的起到应有的效果，真正能做到能够结合企业的实际需求，提高办公效率、节省成本和提升企业的管理。

五、对系统的扩展性有一定的要求
一方面，中小企业的OA信息化不可能一步到位，需要在应用中根据实际情况不断的进行完善；另一方面，由于也由于中小企业在不断发展，企业的规模、管理模式和业务模式会发生调整和变化，需要OA办公系统也能够做适用性的扩展和调整。因此可以说，OA办公系统的扩展性是软件生命力的根本保障，是确保软件能够长久和深入应用的前提。

以上是对中小企业OA办公系统的特点通用情况分析，了解中小企业对OA办公系统的需求特点，并结合自身的要求和定位，有助于进行正确的产品和服务选型，降低风险和系统实施的成本，让OA办公系统给企业带来更多的价值。

写在最后，浙江欢朋软件建议中小企业在oa办公系统的应用过程中，不断提升和积累自身的信息化经验，这一点至关重要也常常容易被忽视。从某种角度上讲，oa的应用效果是与中小企业自身的经验水平密切相关的。