主要用于机关单位，公检法单位，企业事业单位等存放保密文件，物证资料的智能柜，实现资料的自助借还，保管，查询、归纳等操作，由嵌入式形式的计算机进行操作，采用电子信息通讯技术，RFID标签技术，数据库技术，计算机应用技术等实现物品监督，管理，让流程更加高效化、简便化。

智能文件柜柜的使用人群有单位管理员，借还人员两者，不同的人群使用方式，操作也不一样。下面也会作出详细的介绍：

首先是借物证的人员：

1. 承办人需要先在公检法的系统单位上做出物件借出申请（这个操作可在物证管理系统上进行操作）

2. 流程审批通过之后，到相对于的物证管理处相对应的物证存放柜进行物证认领，先管理员进行管理卡刷卡识别，再通过身份识别确认借物者身份（指纹、人脸、刷卡+密码验证等方式）

3. 上面的识别方式是双方认证（需要两个人验证都通过才可以实现借还），通过之后，柜门会打开，取走你需要的物证资料，关闭物证柜即可

4. 这个时候系统上会开始记录你的借还信息（物证柜搭载的是RFID识别及其他保密检测方式，可以确保物品多难，误拿的情况下柜子自动提示报警等操作）

管理人员的操作流程：

1. 录入操作：首先物证提交到管理人手中，管理人将物证信息（名称，类型，时间）等信息录入系统，系统生成并打印出电子标签（二维码，条形码或者RFID标签），管理员将标签贴在档案袋上；这样系统上就存有案件的信息了；

2. 存入操作：工作人员点击物证案件柜显示屏区触摸屏上“入库”按钮，自助终端将会弹出验证信息对话框，工作人员录入对应信息（警员ic、id卡 /人脸信息/指纹信息/指静脉信息），系统验证通过后提示工作人员扫描案卷袋上的二维码标签，扫描完毕后，点击界面上“开箱”按钮，箱门打开存入需入库案卷即可。

借还人员的归还操作：

1. 提交归还申请，系统上会有已借出物品的选择项，选择并进行申请

2. 申请验证后，到物证保管处，将物品交于管理员进行审查无误之    后，刷卡确认即可

不同的使用群体，智能物证柜的使用方式也都不一样 ，现有的使用流程也并非固有的，在科技发展的今天或明天，也许会有更多高科技的技术会出现并改变我们的生活，科技改变了我们的生活方式以及做事流程，一切也会变得更加的简单，便捷。