企业发展过程中离不开大大小小的会议，许多跨地区的企业机构都面临着会议频繁、培训较多、差旅开支大、对机构内部人员教育培训的手段单一等等问题。一个会议的召开，往往会因许多旅途中的无效时间而降低工作效率，无法及时解决问题。虽然有了电话，人们仍要乐此不疲地出差，就是为了获得面对面的真实环境效果。但是，这种传统的面对面的交流是以高昂的差旅费以及大量的宝贵时间作为代价的。而视频会议的诞生帮助了企业解决了这些问题。视频会议的作用就是把分散在不同地域，处在各个决策层面的人们汇集在一个虚拟空间中，缩短距离，加快信息与知识的交流传播，促进团队合作，催化决策速度，提高工作效率，并大幅度压缩费用。

因此视频会议系统是企业发展中不可或缺的一部分。那么视频会议对企业来说有哪些好处呢？东莞视频会议系统解决方案服务商认为具体有以下几点：

1.无需离开办公室，就可以更加频繁地与同事、合作伙伴、供应商和客户联络；

2.可以迅速召开特别会议，以便讨论紧急事务和立即采取措施；

3.逼真的音频和视频效果让您好像是在参加一个实际的会议；

4.通过帮助节约时间、资源和资金，可以提高工作效率和生活质量；

5.运用视频会议优化企业信息沟通模式，能加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，减少时间成本，节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用；

6.便于进行新员工培训等工作，在不增加成本的情况下提高参与程度；

7.视频会议优点之交互式远程教育应用领域的表现通过网络进行考察旅行。推动课程的开发工作。

8.企业教学和培训。