小企业是中国最大的企业群体。小企业经历着高速的增长，另一方面却又受到管理水平低下等因素的制约缺乏后续竞争力。正是因为存在这种管理能力与快速增长间矛盾，小企业才迫切需要解决企业所面临的各种问题。那么，小企业目前面临的主要管理问题有哪些呢？

缺乏有效的货品管理；

不很好的管理应收应付款；

不能核算真实成本；

没有系统的财务管理方案；

各业务部门信息不能及时共享，业务进度跟进难。

一、小企业管理需求

针对小企业管理过程中存在的问题和面临的挑战，企业需要加强管理力度，通过采用现代化的管理软件，提高企业物流、资金流和信息流的管理手段，实现全面集中的管理。对于小企业的管理者来说，在管理方面都需要解决的问题是：

提高货品管理效率，建立仓库管理制度流程；

完善应收应付款管理流程；

建立企业成本核算流程；

提升企业财务管理能力；

建立信息共享平台，提升各部门信息协同管理；

二、金蝶产品的定位和应对

金蝶KIS专业版主要目标是覆盖更广泛的小型企业用户，面向小型企业财务和进销存应用以及其他简易辅助功能应用的基础产品。

KIS专业版产品主要面对企业规模不大（年销售额不超过5000万，员工不超过200人），信息化建设可投入资金有限（5万元以下），同时，最迫切需求为提升企业资金和库存管理的及时性和准确性。

在这样的企业用户群体中，同样有层次。较高端的用户偏向于订单驱动的简单进销存管理辅以标准财务核算；而较低端用户更侧重的是单一的库存管理和资金管理，以及由此需求衍生的较独立的零售管理、人事管理等。

三、总体解决方案

主要的功能架构如下：

金蝶KIS专业版全面实现小企业的业务财务灵活应用，是一套简单易用、安全可靠的专业企业管理软件。

采购管理

采购管理系统，是通过采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息资料等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。

销售管理

销售管理系统，是通过销售报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售发票处理、客户管理、销售价格资料、订单管理等功能综合运用的管理系统，对销售全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业销售信息管理。 该系统与采购管理系统、仓存管理系统、存货核算管理系统、财务系统等其他系统结合运用，将能提供更完整、全面的小企业业务系统业务流程管理和财务管理信息。

 仓存管理

仓存管理系统，通过入库业务（包括外购入库、产品入库、盘盈入库、其他入库、虚仓入库）、出库业务（包括销售出库、领料单、盘亏毁损、其他出库、虚仓出库）、仓存调拨、盘点、组装拆卸单等功能，结合库存盘点、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统的单据和凭证等结合使用，将能提供更完整、全面的业务流程管理和财务管理信息。

生产管理

生产管理模块，为实现以订单驱动生产的小型生产型企业业务流程，增加了生产任务单和费用分摊单、提供简单MRP运算，并形成采购建议直接生成采购订单，并最终实现生产产品的入库成本自动核算，系统还提供相关报表供用户查询。客户通过使用该模块可以完成整套生产流程。

 委外管理

委外管理是生产管理的延伸，帮助企业实现对委外生产业务的全程管控。以委外加工单为核心，可通过简单的MRP形成采购建方针直接生成采购订单，并严格限制外发材料必须与委外加工单保持一致，通过加工费用的录入，最后实现委外生产产品的入库成本。系统还提供多样的报表供用户查询了解委外生产的进度与相关信息，通过此模块可完成委外生产的整个流程管控。

 应收应付

应收应付模块，是实现业务全程管理的关键点，通过此模块对收付款的即时管理，客户可以随时查看当前往来单位的收付款情况，追溯每笔业务的整个过程，有效避免财务处理应收应付同实际业务管理脱节这类问题。

 存货核算

存货核算管理用于工商业企业存货出入库核算，存货出入库凭证处理，核算报表查询，期初期末处理及相关资料维护。

 账务处理

KIS专业版给企业提供了一个仿真的会计处理环境，能够快捷方便地处理凭证，进行往来管理，对外币进行期末调汇，自动结转损益，账簿报表随时查询，让会计人员从繁重的工作中解脱出来。

四、应用价值

精细财务核算；

降低企业管理成本；

提升各部门信息协同管理；

建立标准的企业管理制度流程；

简单易学上手快；