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郑州中秋晚会答谢会策划公司 演出公司 企业年会策划布置

要举办一场成功的客户答谢会，需要注意以下几点：（1）活动创意策划：活动的创意，是举办一个让人印象深刻的活动的前提条件，客户答谢会策划公司必须吹毛求疵、极度挑剔，才能带来一个闪亮的亮点，使得活动在参加活动的嘉宾脑海中印象深刻，这才算是一个成功的活动。（2）主题策划：好的主题对于客户答谢会的作用就好比如画龙点睛，使得活动更加传神，更加形象，主题定的好，活动前期策划就成功了一半，好的活动主题使得活动有了灵魂，活起来了。有了一个好的开头，后续的设计和策划就都是围绕着这个主题进行策划。（3）流程策划：活动流程应该怎么策划？在进行客户答谢会策划的时候，活动流程、行政庶务、人员配置，是三个相当重要的环节。很多时候，在活动方向、目标确定之后，大家都会苦恼于活动流程的设计，不知道该从何下手？不知道该朝着什么方向走。在进行客户答谢会策划的时候，必须全方位的思考，除了要设想引人注目的开场之外，更要为结尾立下目标。如此，才能在讨论流程时，能朝着目标来设计中间的活动。（4）舞台设计：舞台设计是以舞台为标的物的设计，更细的说以舞台设备、灯光、布幕、音响、演出道具、悬吊与更换支架系统、戏服、戏妆为为标的物的设计。舞台设计因为直接面对观众，而且也是活动设置最直观的描述，所以，任何一场活动，一个好的舞台设计方案至关重要。（5）活动现场表演的节目：节目的选择就要根据客户答谢会策划公司的策划思路来进行选择，一般节目都是一些幽默、风趣的，节目符合活动的目的，所以活动举办的很成功，参会嘉宾也都很开心。（6）媒体：在一些活动中，企业也许要对活动进行媒体的报道，所以，一个成熟的客户答谢会策划公司应该具备强大的媒体资源，在从前期活动的造势、和后期的活动的招商，这些都需要媒体作为铺垫。（7）活动场地：场地可以选择户外，也可以选择在室内。根据活动规模的大小，选择合适的场地。如果选择在酒店举办，酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的活动宜选择五星级或四星级酒店。（8）现场管理：一些大型的客户答谢会，往往因为参会嘉宾较多，所以对客户答谢会策划公司现场的把控能力就有非常高的要求。现场一千多人的活动如何管理？如何不出乱子？如何精确预知活动进度？这些都是客户答谢会策划公司在举办大型客户答谢会中需要考虑的问题。（9）应急措施：客户答谢会策划中管理作为一个复杂系统工程涉及到大量人力物力及资源的调度和管理，不管前期的策划和筹备工作做得多么到位，在活动上演阶段都可能会有预料不到的突发事件，那么如何处理好突发事件将是客户答谢会能否成功举办的重要保障。A）设备故障或电力中断，在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况，特别是中小型的客户答谢会，由于设备不够专业而出现现场设备故障，特别是音响系统出现故障率最高。各品牌的音响系统由于价格悬殊巨大其质量也不一样，一套小型的用于会议的次品牌的音响系统可能成本价就几万元，其质量自然没有保证，这样在活动上演阶段便可能出现啸叫、甚至因为使用过久被烧坏的可能。而一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万，大则上千万的都有，这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常保险系数极高。只有一种情况就是因为淋雨导致电路烧坏的情况，通常作为有经验的专业客户答谢会策划公司都会采取预案，通常都有现场的备份设备，以确保万无一失。电力中断音响活动上演的事件也常有发生，通常影响电力中断的原因主要有：a、负荷过高，导致供电系统不堪重负而中断。b、气候突然变化，如下雨、刮风等导致电线断裂或短路而电力中断。c、由于现场电力线路架设不规范，或由于观众现场踩踏等原因导致线路受损的电力中断。解决电力中断的办法通常是在活动上演前需要准备供电车，并同晚会的设备系统相连，一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统。B）临时缺席:大型客户答谢会的嘉宾和演员通常是不到最后一刻很难最终确定，出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。同样演员也可能因为航班等原因无法赶到节目现场，这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整，因为大型客户答谢会的音乐灯光都是事先通过电脑预设了程序的。C）气候突变：大型客户答谢会的举办最怕现场突然刮风下雨，气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱，大则可能出现安全事故，比如因下雨导致的现场线路漏电，因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。对于任何一场活动，专业的活动运营公司都会都防范风雨天气的措施，比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理，对灯光架进行加固，事先预备好紧急情况下的应对措施才能保证策划的活动能顺利的进行下去。