整个智能储物柜系统设计通过联网来形成线上线下的闭合管理，该系统可以记录到所有的用户存取信息，如存取的箱门，存取时间，存取的人物详情等，还可以通过监控室内的管理人员权限实现远程开箱等操作。

使用校园卡一卡通作为存取的凭证，整套系统由服务器、下机位控制器和单元箱三部分组成，采用以太网的方式，在服务器上实现校园卡的注册，注销，寄存、功能设定（定时收费等）及管理等情况、报表分析及用户权限设置等功能。