一般纳税人贸易型企业记账流程
一.录入银行对账单:按照对账单,银行的日期录入
注意:1.录入前要先核对月初余额是否和上月月末相符
2.银行的余额不可以出现贷方
3.利息收入,计入:“财务费用——利息(借方) ”,金额用负数表示
4.涉及没开发票走银行账的要按照借款处理,
借:其他应付款——XX 贷:银行存款
5.银行余额要和对账单的余额一致
6、支付社保时:
借:管理费用-社保费
其他应收款-社保费(个人承担部分)
贷:银行存款
(等到下月发放工资的时候,直接从工资里面扣除,而不是在当月发放工资的时候扣除)
二.购进商品
借:库存商品——XX
应交税费——应交增值税——应交进项税额
贷:应付账款——XX
注意:辅导期一般纳税人购进处理
借:库存商品——XX
应交税费——应交增值税——待抵扣进项税额
贷:应付账款——XX
下月抵扣时:
结转待抵扣进项税额
借:应交税费——应交增值税——待抵扣项税额
贷:应交税费——应交增值税——应交进项税额
三.费用单录入,大部分都是用现金支付
注意:1.大部分是放在:管理费用这科目中,看费用类型定(停车费/油费/过路费统一归类到交通费科目下,餐费归类到差旅费/业务招待费/福利费…)
2.现金不能出现贷方,如果出现贷方,要做一笔向法人借款
借:现金
贷:其他应付款------XX
四.付上月工资
借:应付工资(或应付职工薪酬)
贷:其他应收款-代缴个税
其他应收款-社保费(个人承担部分)
现金(或银行存款)
注:1.看是用哪种方式支付,银行或现金,大部分都是现金,金额和上月计提的工资一致
五.计提本月工资,和地税申报的一致
借:管理费用——工资
营业费用——工资
贷:应付工资(或应付职工薪酬)
注意:附本月工资表
六.计提折旧
借:管理费用——折旧
贷:累计折旧——XX
注意:附折旧表
七.支付房租水电费
借:管理费用——房租
管理费用-水电费
贷:应付账款-XX公司
注意:1.没有发票不入账
八.本月销售
借:应收账款——XX
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税——应交销项税额
九. 结转本月税金
1、(这种是有交税的情况,结转后销项税额、进项税额、转出未交增值税都是平的)
借:应交税金-应交增值税-销项税额(报表本月是11栏)
贷:应交税金-应交增值税-进项税额(报表本月是12栏)
贷 应交税金-应交增值税-转出未交增值税(申报主表的第34栏(当月进销项税额差额)
借:应交税金-应交增值税-转出未交增值税(申报主表的第34栏(本期应补退税额一致)
贷:应交税金-未交增值税(申报主表的第34栏(本期应补退税额一致)
2、(这种情况是有留底税款的情况,销项税额和进项税额是平的,转出未交增值税有数,借方金额就是申报表中的20栏留底税额 一致)
摘要(结转本月税金):
借:应交税金-应交增值税-销项税额(报表本月是11栏)
应交税金-应交增值税-转出未交增值税 (当月进销项税额差额)
贷:应交税金-应交增值税-进项税额(与报表12栏一致)
十:计提本月营业税金及附加
借:营业税金及附加
贷:应交税费——应交城市建设维护费(增值税*7%)
其他应交款——教育费附加(增值税*3%)
其他应交款——地方教育费附加(增值税*2%)
备注:1.计提的数据跟进地税申报的综合申报表来计提
十一:计提个税
借:其他应收款-代缴个税
贷:应交税金-应交个人所得税
十二.计提企业所得税(3月,6月,9月,12月如,有预交税款时候计提)
借:所得税
贷:应交税费——应交企业所得税
十三.下个月支付企业所得税的分录处理
借:应交税费——应交企业所得税
贷:银行存款
十四.汇算清缴补交企业所得税的会计分录
计提年度汇算清缴企业所得税
借:以前年度损益
贷:应交税费——应交企业所得税
支付年度汇算清缴企业所得税
借:应交税费——应交企业所得税
贷:银行存款
结转以前年度损益
借:利润分配——未分配利润
贷:以前年度损益
十三..结转成本
借:主营业务成本
贷:库存商品——XX