众和软件是一款专业的施工企业管理软件,是基于鲲鹏建设集团项目管理实践经验自主研发的,为中小型民营施工企业提供简单、实用、高效的信息化解决方案。
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直营项目管理是以成本管理为核心,其中重点关注实际成本的统计分析,遵循内置成本科目体系,实现实际成本的流程归集和阶段成本的分解,最终达到成本效益的分析。
合同管理围绕项目合同的全生命周期,将合同的审批、执行、变更、结算等纳入程序化、规范化管理,生成合同台账,实时了解各类合同的执行情况,最终做到对合同的规范化、程序化的档案管理。
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收入管理:记录业主打过来的每一笔工程款,确保每期资金的收入有迹可循,确保可用于支付的工程款。
支出管理:记录了剩余的工程款由公司代项目经理支付给相关的供应商或给劳务公司的工人发放工资的详细情况。
实际成本:即基于成本方圆图的五大费用的管控
a材料费(通过材料申请流程,并经过物资库中的采购、入库、出库以及最终财务确认成本后归集至材料费)
对于材料员个人来说:采购计划加强了,他可以打印出来或拿着手机去买,我可以把公司历年在该地区买的该材料的价格供他做参考。
对于公司来说:申请人的一次录入,公司所有人都可以重复使用。通过报表、台账对材料员采购价格异常和工作饱和度,也能进行掌控。
材料费是成本管控的大头,量、价都要管控。
项目层面侧重材料进场的质量和数量,进一步加强管控在过程中的材料消耗量,以及推行岗位责任制的落地。
公司层面重点是材料价格的选定以及优秀的施工方案和施工工艺的编制;定期召开“成本分析会”,对材料的耗用进行分析,查找原因,提出改进措施,还要做好材料的使用计划。
b人工费(即通过劳务分包产值上报流程,自动归集至人工费)
通过实体人工费的管理,我们可以摸清劳务的实际成本,做好“供应商库”,建立考察机制,适时推进分包内容的清单化,加强对分包合同的履约控制。
c专业分包费(通过专业分包产值上报流程自动归集至专业分包费)
这块费用的控制,主要还是通过询价比价,招投标的方式产生,也要形成“供应商库”,择优选用。
d机械费(通过机械费上报流程自动归集至机械费)
该房建项目的机械费比较少,往往在分包里,每月都需要上报机械费,记录使用台班数量和使用时间。
e现场经费(现场经费包括实物类例如零星办公用品、后勤用品费用等,还包括项目招待费等一些其他费用,因此该实际成本由现场经费实物类流程和报销类流程自动归集至现场经费)
这块费用包括三个部分:其他直接费、间接费和工程税金。现场经费的占比不大,但从绝对值来看倒也不少。在下达责任成本时要对这块费用进行有效的策划,要做费用预算,项目执行经理对各类固定开支一定要做到心中有数。
总责任成本:项目从开工至完工全生命周期内特定责任中心的全部可控成本,一键导入后与总实际成本形成对比,达到管控总实际成本的目的。
阶段责任成本:项目按形象进度节点拆分的阶段性的责任成本,对施工项目实际成本进行过程管控。