一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否有配备专职会计人员的条件,这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言,单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等,是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。
税务总局于2007年1月1日开始实施的相关规定:个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。
那么选择代理记账有什么好处?
1.费用节省,享用专科团队的服务。
2.运用计算机技术,高效,低差错率。
3.相关部门审批,专业正规,保障经济责任,免除企业后顾之忧。
4.避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。
5.避免专职会计技能单一,影响会计质量。
6.自身记账需要亲自填制、整理、分类、装订各类凭证;更需不时亲自到工商、税务部门办理业务。而代理记账,会比较省心。
既然代理记账有这么多的好处,那么企业应该如何选择代理记账公司呢?
1、查看营业执照。
正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的!
2、查看“代理记账许可证书”。
一般的纯代理记账业务的公司都要有财政局颁发的“代理记账资格许可证书”。
3、查看办公环境。
正规的代理记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司是不能信任的!
4、查看公司人员。
纯代理记账业务的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的,如经理(一般是公司所有者)、外勤(负责取送资料)、记账会计(做账)、审核会计(审核)等。
5、查看硬件设备。
随着会计电算化的深入发展,基本上电脑做账已经取代了手工做账!所以一般的代理记账公司应该有专门用于做账的电脑,并安装了相应的财务软件,配备打印机、读卡器等相关设备!有些地区公司的电脑应该能接入互联网,以便进行网上报税等业务。
6、查看做账总负责人的资质。
一般来说,做账会计只要是财会相关专业即可,经验和学历业有一定影响,但主要是个人能力!而负责后期把关的总负责人一般要求比较高,财政部门要求为中级会计师,熟悉各个行业,防止为企业做错账。
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