车辆管理
1、车辆登记:对车辆信息进行登记,包括登记编号、车牌、车属单位、所属路线、年审上牌时间、保险信息等资料的登记。
2、轮胎管理:对轮胎的使用情况进行登记。此模块为单独模块,与配件采购、配件库存、维修没有任何关联。
3、规费登记:比如行驶证年审、二级维护、营运证年审、GPS费等,费用项目支持自定义,用户可要求实际情况进行自定义设置。
4、保险处理:对车辆保险到期进行处理。选择车牌号后会自动带入原保单号、投保时间以及保险到期时间。
5、维修登记:对车辆维修进行登记。维修可以分为内部维修与外部维修,外部维修需指定维修地点(维修厂),以便进行应付已付计算,内部维修会从配件库存中减掉。
6、配件采购:对配件采购进行入库登记。保存后,配件库存会自动更新。
7、配件库存:对配件即时库存进行查询。
业务管理
1、线路管理:对运营线路资料进行设置,包括线路的名称,单程耗油量、公里数、提成等。
2、排班管理:对车辆、司机、乘务员、出场时间、站点等进行排班。
3、回车登记:车辆每天回来后进行的登记,包括收入、用油量、公里数等情况。
4、排班情况表:检查排班情况。
5、车辆状况:车辆的状态分为三种,分别是“可用”、“出车”、“维修”。车辆的状态会根据出车登记、维修登记、回车报账自动跳转,也可以由操作人员手工改变其状态。
油卡管理
1、加油登记:对车辆加油进行登记。
2、加油卡管理:对加油卡进行管理。包括办理加油卡、设置预警金额、记录当前余额等。
3、加油卡充值:对加油卡进行充值登记,可以到其他支出里进行登记。
安全管理
1、安全教育登记:对驾驶员安全教育管理。此模块连接到智百盛驾驶员安全培训平台,公交车公司可通过此平台对驾驶员进行安全教育培训。
2、车辆违章登记:对车辆违章进行登记管理。用于记录车辆违章信息,包括车牌号码、驾驶员、罚款金额、违章扣分、违章地点等。
3、车辆事故登记:对车辆事故进行登记管理。用于记录车辆事故信息,包括车牌号码、驾驶员、事故责任、事故伤亡、报案编号、保险理赔等。
费用管理
1、其他支出:企业日常经营中的除了出车费用、固定费用、工资以外的其它费用支出。系统支持用户自定义费用项目,例如:房租、办公费用等。
2、其他收入:企业日常经营中的经营外收入。系统支持用户自定义费用项目,例如:租车、废旧品变卖等。
3、工资管理:
1)请假登记:用于驾驶员请假登记。包括请假项目、天数、扣款金额等。
2)加班登记:用于驾驶员加班登记。包括加班天数、加班金额等。
3)驾驶员工资设置:用于设置驾驶员的工资构成表,比如出车提成比例、基本工资、补助、奖励等。
4)驾驶员工资结算:生成员工工资结算表。
应收应付
1、应付配件采购结算:对应付配件采购费用进行结算登记。
2、应付加油结算:对应付加油费用进行结算登记。
3、应付维修结算:对应付维修费用进行结算登记。
4、应付结算单:对应付结算单据进行统计查询。
报表分析
1、营运台账表:用于查询统计列出每部车辆的所有支出与收入,并计算出单车利润。
2、耗油量分析:统计车辆的空载、载重公里数、耗油量、标准油耗及节超。
3、加油明细报表:对于加油明细报表进行统计查询。
4、违章明细报表:对于违章明细报表进行统计查询。
5、维修明细报表:对于维修明细报表进行统计查询。
6、事故明细报表:对于事故明细报表进行统计查询。
7、保险明细报表:对于保险明细报表进行统计查询。
8、规费明细报表:对于规费明细报表进行统计查询。