恒华智慧资产管理系统运用“互联网+”理念,采用“物联网+移动应用”技术构筑线上线下合一、前段后端贯通、横向纵向联动的全方位、全天候、全过程的管理模式,实现对企业的人、物、制度等要素的全面管控。为企业资产管理及巡检制度的落实提供了技术上的保障及手段,实现对资产及巡检制度的实时监管,从而提高管理效率保证巡检到位率达100%。同时,巡检人员可以通过终端将发现的问题实时上报,便于管理及时做出决策,最大限度地降低生产事故。
一、固定资产管理现状
1. 需要管理的资产数量众多,而后勤岗位人员少、管理工作繁琐。
2. 设备使用人、使用地点、使用状态变化频繁,资产情况掌握不清,资产信息难于检索与统一。
3. 领导或上级单位对资产管理要求逐年提高,新增资产管理员很难快速进入角色。
4. 手工录入固定资产数据难以保证与其他系统统一,与会计明细账有出入,查找差异的工作量巨大。
5. 资产处置手续不清、流程繁琐、误时误工。
6. 待处置资产和闲置资产无处存放,搁置混乱,难以查找。
7. 巡检计划及记录无法汇总,设备的报修、维修记录是决定设备生命周期的关键数据,存在安全隐患。
二、解决方案
l 在管理理念上:明确账面资产与实物资产的定位与职能。明确两者之间的互相监督作用;
l 在管理形式上:以固定资产实物为核心,以条码/NFC/RFID为主线,在资产登记时即赋予每个固定资产实物唯一的“资产身份证”(一维码、二维码、NFC或RFID标签),从资产产生的源头开始控制,实现资产的源头管理;
l 在管理范围上:覆盖了企业资产管理的全部内容,不仅可以对固定资产、低值易耗品、办公用品、房产、车辆等进行管理,还可以管理用户自定义的资产类型、资产用途等。保证资产管理深入到企业的方方面面和细枝末节;
l 在管理流程上:涵盖了资产从申购、审批、购入到登记、入库、领用、租借、转移、巡检、盘点、报废、处置的完整生命周期。实现资产整个生命周期的动态跟踪与管理;各个管理环节均可采用审核管理;
l 在管理功能上:不仅提供对资产的管理功能,更提供资产管理的分析与决策功能,使资产管理的决策水平更加科学先进,全面提升企事业单位资产管理工作的效率与水平。
三、产品功能模块
3.1桌面管理-资产管理的桌面提醒l 归还到期提醒
l 资产维修提醒
l 到期资产提醒
l 资产数量统计
l 资产金额统计
l 有效资产统计
3.2 仓储管理 - 资产仓储出入库验收l 资产验收
l 资产入库
l 资产领用
l 资产退库
l 支持打印各类单据
l 支持各条件检索
3.3 资产管理 - 资产信息的日常管理l 资产添加、修改、删除
l 资产复制、拆分
l 资产生命周期变更记录
l 恢复删除的资产信息
l 资产导出、资产检索
l 资产卡片打印
3.4 资产变更 - 资产发生变化时的操作l 资产添加、修改、删除
l 资产复制、拆分
l 资产生命周期变更记录
l 恢复删除的资产信息
l 资产导出、导出、检索
l 资产卡片打印
3.5 资产盘点 - 资产盘点的重要环节l 新建盘点任务
l 盘点数据导出
l 盘点信息导入
l 盘存、盘亏、汇总报表
l 报表打印、导出、筛选
l 支持手机盘点
3.6 资产折旧 - 月、年资产的折旧计算l 计提折旧
l 月折旧额
l 累计折旧
l 资产现值
l 资产原值
l 折旧汇总
3.7 设备巡检 – 巡检、报修、路线全流程管理l 巡检计划管理
l 巡检人员及班组管理
l 巡检路线及执行管理
l 巡检报修、接单、结案、知识库管理
3.8 系统报表 - 资产各类报表可查项目l 资产汇总表(分类、明细)
l 资产出借、归还表
l 资产维修表
l 资产报废表
l 资产转移、调拨表
l 报表可根据各种条件生成
3.9 权限管理 - 资产管理的桌面提醒l 角色管理:无限制增加角色 每个角色可以给予不同的功 能模块管理权限。
l 用户管理:无限制增加用户 每个用户可以给予不同的管理 范围(如:单位、部门)。