供船物料的产品说明书合格证+船检证书
技术性物料要建立档案
船舶物料包括工具、电工物料、生产物料、清洁物品及化学药品等。
船存物料要建立物料帐册，重点物品、技术性物料要建立档案，如海事局检查物品，安全物品，直接影响生产的物品等。
供船物料的产品说明书、合格证轮机长要妥善保管，船检证书要交船长统一管理。
物料清册要做到帐、物相符。
物料仓库要做到标准化管理，物品要堆放整齐并建立物料卡片，做到帐、物、卡相符。
轮机部物料由轮机长负责，甲板部物料由大副负责。
物料季度消耗报表是考核船舶物料基础管理的重要标准，船舶每季度向公司技术部呈报，船舶和技术部各持一份。消耗报表必须与船存及实际消耗相符。
物料质量的跟踪及反馈
物料供船时轮机长、大副要组织好有关人员到场严格验收，质量差的、规格不对的、错供的物品要拒收。因其他原因一时不能发现的，一旦发现马上报告公司技术部，以便公司安排补供和索赔。
重要的物品要与说明书、合格证、证书等核对，严防三无产品供船。
物料的控制及节约
各种物料的申请要做到有计划、集中并提前申请以便公司订购供船。
在外港作业期间，一般仅供应生产急需的物料。
一般性物品原则上不允许由航修厂、船厂供给。
废旧物料的管理
船舶物料报废需经公司技术部批准。
船舶废旧物料的回收，必须经公司技术部审核、批准，未经技术部批准，任何单位、船舶及个人均无权擅自经营回收船舶废旧物料。
船舶废旧物料的退料，由公司技术部审核、批准，确认后，指令船舶腿脚物资库。
船舶物料管理最好使用船舶物料管理系统，通过系统管理船舶物料，可以达到事半功倍的效果
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