船舶物料的管理办法
(1)物料申领应以适用、适量为原则,船上各部门主管人员应做好物料管理工作,且于每季度末统计物料的收领与消耗,填写《物料季度报表》。做到物料申领与使用有计划,防止由于保管不妥而发生物料变质与失窃。
(2)所有物料都必须向公司递交《物料申请单》,由船上各部门相关人员集中编制。
(3)物料申请单一式二份,一份交公司审批,采购送船。物料申领单于每季度末编制,报送公司。
(4)物料申领单各项内容需认真填写,字迹清楚,写明规格、型号等,制单人员与审核者都签名以示负责。
(5)全船应是一个统一的整体,为节省物料开支,对各自业务范围内不常用的物料与工具,如有需要应向有关部门调借。
(6)船舶各主管应认真做好物料验收工作,根据送船物料清单逐样验收,查验物料数量、品种、产品证书、产品说明等,对质量不合格、型号不对或不能使用的物料应及时退货,并在物料清单中注明。送船物料清单经验收、签名盖章后应有一份留船存档。
(7)在使用中发现质量问题,应填写《备件/物料质量反馈单》及时上报公司。
(8)如有需要在外港采购物料,应通过向公司申请,在得到同意后才能购买,任何人员都不能未经批准采购物料,否则后果自负。
船舶物料种类繁多,一般可分为:
1 燃润料及水,包括各种燃油、润滑油、润滑脂和蒸馏水;
2 黑白金属,包括各种型钢、钢板、无缝钢管、接缝钢管、镀锌钢管、优质碳素钢材、合金钢材;
3 有色金属,包括有色金属原材及合金、紫铜材、黄铜材、青铜材和铅、铝、锌材等;
4 金属制品,包括各种阀门、管接头、螺栓、螺母、垫圈、开口销、焊接材料和其他金属制品;
5 化学品,各种化学原料、试剂、油漆、清洁剂等;
6 电工材料;
7 各种电动,手动工具;
8仪器仪表;
9安全设备、;
10 垫料、橡胶及纤维品;
11各种杂品。