常州合辉广告图文代做投标书,专业编制标书,提供各种标书制作服务,如经济标、技术标、商务标、电子标等,根据客户提供投标书要求和我们多年的服务经验,为客户提供标书编写、框架、要点、排版、封装等标书制作。
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随着国家市场经济的改革,招投标这种新兴的贸易模式越来越受到企业的重视,体现出来的公开、透明的原则,受到人们越来越多的热捧,参加招投标活动涉及到标书的制作,一份较好的标书对于竞标来说就起到至关重要的作用,这就相当于企业的优质名片,代表着企业的形象,能极大地提高中标的几率,投标文件制作的好坏就尤为的重要!
标书制作应注意些什么
一、“投标须知”不要弄错
“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面,正确回答的具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的“五脏”(喻指投标书的“心脏”、“肝脏”、“肾脏”等五脏)。 因此,投标人在制作标书时,必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通,否则弄得不好,就会将“招标须知”理解错,导致投标书成为废标。例如,某“招标须知”要求投标人在投标书中提供近三年开发基于Websphete、Oracie大型数据率的成功交易业务记录,而某投标者将“近三年”,理解为“近年”。将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”,以至于使形成的投标书违背了“招标须知”,成为废纸一张。
二、“实质要求”不要遗漏
《招标投标法》第三章第27条规定:“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未做出响应,都将导致废标。如某招标文件规定,投标者须具备5个方面的条件。若投标者E遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的,投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求做出的响应;投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求做出的响应,则投标者E和投标者F,都将因“遗漏”而被淘汰。
三、“重要部分”不要忽视
“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分,也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现。倘若,投标者对这些“重要部分”不重视,不进行认真、详尽、完美的表述,就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分,以至于最后落榜。例如,投标者不重视写好“标函”,则就会在“标函”中不能全面反映本公司的“身价”,不能充分表述本公司的业绩,甚至将获得的重要奖项(省优、市优、鲁班奖等),承建的大型重要项目等在“标函”中没有详细说明,从而不能完全表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。再如,一些投标者对“技术措施”不重视,忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍,以至于在这些方面得分不高而出局。
四、“细小项目”不要大意
在制作投标书的时候,有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输。这些细小项目主要是:①投标书未按照招标文件的有关要求封记的;②未全部加盖法人或委托授权人印签的,如未在投标书的每一页上签字盖章,或未在所有重要汇总标价旁签字盖章,或未将委托授权书放在投标书中;③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的;④未在投标书上填写法定注册地址的;⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的;⑥投标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填写漏项等;⑦投标书字迹不端正,无法辨认的;⑧投标书装订不整齐,或投标书上没有目录,没有页码,或文件资料装订前后颠倒的等。
最后叮嘱:文件后期制作的重要性!当苦心编辑的投标文件成稿后,一定找专业、注重品质的图文快印店,为您的文件加件美观大方的“外衣”!专业的图文店提供印刷、装订、封标服务。您可以按标段、投标总额选择简单装订、精致壳装、彩色装订等各种装订方式。直到唱标、中标通知,才算投标工作结束。
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