依照正常流程,在股东及董事提交相应身份资料,确定香港公司名称可用后,即可由代理机构填写《法团成立表格》,连同香港公司章程,递交香港公司注册处。在缴纳相应公司注册费用后,香港公司注册处会在较短时间内公布该香港公司相关信息,即该香港公司注册成功。在香港公司注册成功,并取得公司注册编号后,即可填具香港公司《法团开业申请表格》,并递交香港税务局,申请领取香港公司商业登记证。至此,香港公司正式宣告开业。
而以上香港公司注册及开业流程,可以通过合理的统筹规划和安排,在1个工作日内全部办结。进行加急注册统筹安排的基础,就是在深港两地均有办事机构及专职人员,进行文件制作、表格填具、信息提交等相关业务。如此高效的注册工作安排,也给香港秘书公司提出较高要求。其中最基本的要求,就是秘书公司必须在深港两地均有实体经营地址,并且有专职人员进行相应业务工作。
而对于低价吸引客户、然后将注册工作转包给其他公司的“皮包代理机构”来说,一日办结香港公司注册及开业业务无异于天方夜谭。特别对于以低价注册香港公司来说,香港公司董事及股东信息安全极难保障。更有甚者,在收取注册公司相关费用后,直接玩“失踪”,令客户无端遭受损失。
因此,通惠管理顾问在此提醒各位客户,选择一家专业且有责任心的秘书服务公司极为重要。那应该如何在市场中甄别好的秘书服务公司呢?通惠管理顾问建议各位客户:
首先要仔细核对该公司所宣传的信息,与实际情况是否相符,特别是对外宣称成立多年的秘书公司,要查看其香港公司注册证书,以确定其真实成立日期。
其次进行电话沟通,通常不正常秘书公司的客服人员,会对客户的所有要求一概答应,但实际办理业务时却又以各种借口搪塞,并要求支付额外办理费用。