本设计方案遵循以下原则:
1、 先进性、前瞻性。
2、 成熟性、安全性。
3、 标准性、规范性。
4、 经济性、实用性。
5、 系统开放性、功能可扩展性。
就餐系统产品解决方案
传统企业为员工提供食宿时,大多采用计帐记录方式既繁琐又不方便,使用
本一卡通后勤管理系统后,在交易过程中不会有假现金的交易,不但可以避免在交易过程中出现的财务黑洞,而且便于统计每餐、每日、每月消费总额,对食堂的运营情况及时掌握。对于已承包给其他人的食堂,则可准确统计出就餐员工人数,避免在按月按固定人数付款时造成的资金浪费;同样也可规定只有上班员工才可以吃免费餐,不上班员工不能吃免费餐,可每餐只能吃一次,每天只能吃三次等种种,适合使用方的消费管理制度。
设置消费机时段范围(最大可设20时段)和应收费金额(可任意设置)如:l 早餐 08:00-10:00 5元2 中餐 10:01-14:00 15元3 晚餐 15:00-20:00 20元4 夜宵 20:01-23:59 8元
本管理系统将所有发卡员工资料统一使用,采用可以按照指定的要求,按月、按日、按餐、按消费机、按分组进行统计查询,并且可以和工资系统接口,对个人应付帐款,从工资中直接扣除,系统具有多种收费方式:零售模式、编号模式、充值模式、限次模式、限时模式等。
1、 产品外观
l 收费终端机
挂式LK-512 台式LK-511 液晶语音挂式机LK-D850
另:液晶语音挂式机LK-G820,液晶语音台式机LK-D850
2.产品特点
1. 操作简单、快捷。
2. 存储容量大,方便用户存储各种数据。
3. 采用薄膜键盘,封闭防潮、防油污结构适合食堂潮湿、油腻环境使用。
4. 联上位机时由系统软件设置日期、时间、消费时段、可识别的卡类型等;不联上位机时可由系统卡设置日期、时间、用餐时段、可识别的卡类型等。
5. 可通过键盘查询日期、时间、机号、消费总额和当餐消费总额。
6. 具有灵活的消费方式,如单价方式消费、编号方式消费、定值方式消费。可通过键盘直接进行设置,也可通过联网络时由上位管理软件设置。
7. 可允许系统软件发行超过10万张卡,同时挂失超过1万张(即:一万条黑名单)。
8. 单机、联网均可使用。单机时,每次操作情况均能自动存储:联网时,只需将网络接口插入售饭机的网络接口,一台主机可联128台售饭机。
9. 采用感应式IC卡,与磁卡、接触式IC卡相比,具有免接触、使用方便、更高的保密性和可靠性等优点,并具有多分区宜于实现一卡多用。
系统说明![](http://my.b2b.makepolo.com/misc/editor/themes/common/anchor.gif)
l 可靠的防伪体系
通过软件功能设置卡上不同的密码编号,彻底杜绝了重码现象。 窗口机具有自动识别“伪卡”功能,持伪卡、假卡者消费,窗口机自动报警。 用捡到已挂失的卡用餐或消费,消费机将报警、警告。
l 灵活的消费方式
直接按饭菜消费价格输入,选择零售功能,可直接进行相加、相减相乘运算,相当于一台计算器,无须服务人员再记忆。窗口只卖一个价格的食品,可自定义为:“傻瓜”功能,仅需按一个结账键。
l 完善的数据处理功能
可实现日日、月月、年年、某一阶段的报表处理,各食堂当餐、当天的收入情况,消费者、当天、每月、每年的消费情况一目了然。
若消费者怀疑自己的消费不切实际,“月况查询”将会真实记录本人该月每天、每次的消费情况,有据可查。管理者能知道自己的营业额,消费的消费情况,有据可查。管理者想知道自己的营业额,消费、销售报表、日报表、月报表的详细记录,各种数据一目了然。
目前实际消费人数,消费者的消费水平,某一食品的销售量如何,有表可查,为决策、管理者提供了详实的材料。
l 挥洒自如的单机功能消费机具有联网、脱机的工作运行功能力,极大地方便了用户操作,更增强了系统的可靠性。如通讯瘫痪,在单机功能下可正常消费。食堂、移动小食点,在单机功能下,同样可以享受到使用消费卡所带来的便利、卫生、快捷。
挂式消费机 通道闸消费(刷卡扣费并开门)
一卡能智能管理系统结构图
售后服务
免费服务期限:从系统交付使用开始计算一年。服务范围:
使用咨询:用户在使用过程中遇到任何问题可随时打电话咨询;
系统定期维护:每三个月一次;
设备保修:系统在验收交付使用后,除人为的损坏与操作不当、不可抗拒的
力量(天灾或战争)造成损坏不适用外,均属本公司保修范围;
服务保障体系 l 公司设售后服务部,负责售后技术服务工作;
l 公司建立完善的用户档案制度,对用户进行追踪服务;
l 制定定期回访制度: 电话回访:每个月一次;人员回访:本市两
个月一次;紧急维修服务:接到维修电话后,4小时赶到现场,2小时内使系统恢复正常;