用友U8+企业管理软件

用友ERP-U8是一套企业级的解决方案，满足不同的竞争环境下，不同的制造、商务模式下，以及不同的运营模式下的企业经营，实现从企业日常运营、人力资源管理到办公事务处理等的产品解决方案。用友ERP－U8是以集成的信息管理为基础，以规范企业运营，改善经营成果为目标，帮助企业“优化资源，提升管理”，实现面向市场的赢利性增长。

一、财务会计

财务会计部分 主要包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、UFO报表、网上银-行、票-据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表等模块。这些模块从不同的角度,实现了从核算到报表分析的财务管理全过程。

总账

【总账】是适用于各类企事业单位,主要用来进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。

总账是用友财务的核心模块,可与多个集成应用,包括预算管理、成本管理、项目管理、应付款管理、应收款管理、网上报销、结算中心、工资管理、固定资产、存货核算、UFO报表、现金流量表、财务分析、网上银-行和报账中心。

总账面向财务总监、财务主管、总账会计、应收会计、应付会计、固定资产会计。

UFO报表

UFO报表是一个灵活的报表生成工具,用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据,也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表,是广大会计工作者必备的报表工具。

固定资产

【固定资产】适用于各类企业和行政事业单位进行设备管理、折旧计提等。可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理,协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。

固定资产可以和总账、UFO报表、成本管理、项目管理集成使用。

固定资产面向固定资产会计。

应收款管理

【应收款管理】着重实现工商企业对应收款所进行的核算与管理。它以费用单、其他应收单等原始单据为依据,记录销售业务以及其他业务所形成的应 收款 项,处理应收款项的收回与坏账、转账等业务,同时提供票-据处理功能,实现对承兑汇票的管理。可以与总账、销售集成使用。

应收管理可以和总账、销售、合同管理、应付、财务分析、UFO、网上银-行集成使用。

应收款管理面向应收会计。

应付款管理

【应付款管理】着重实现工商企业对应付款所进行的核算与管理。它以费用单、其他应付单等原始单据为依据,记录采购业务以及其他业务所形成的往 来款 项,处理应付款项的支付、转账等业务,同时提供票-据处理功能,实现对承兑汇票的管理。可以与总账、采购集成使用。

应付款管理可以和应付账款,主要与总账、采购、合同管理、应收、财务分析、网上银-行、存货核算集成使用。

应付款管理面向应付会计。

二、 供应链

供应链部分 包括合同管理、售前分析、销售管理、出口管理、采购管理、委外管理、库存管理、存货核算、质量管理、GSP、WEB业务和进口管理。供应链定位于进一步加 深制造领域和行业领域的应用,优化供应链业务流程,并加强与制造、零售、分销等业务的整合。整体流程如下所示：

采购管理

【采购管理】对采购业务的全部流程进行管理,提供请购、订货、到货、入库、采购结算的完整采购流程,用户可以根据实际情况进行采购流程的定制,可以处理普通采购、受托代销、直运业务、代管业务（VMI）、配额采购、齐套采购等多种业务模式。

【采购管理】适用于各类工业企业和商业批发、零售、物资供销、图书发行等商品流通企业。

【采购管理】既可以单独使用,又能与合同管理、需求规划、主生产计划、出口管理、销售管理、库存管理、存货核算、应付款管理、质量管理、GSP质量管理、售前分析、管理驾驶舱等模块集成使用,提供完整的业务和财务流程处理。

【采购管理】主要应用角色是企业的采购部门和采购核算部门的采购业务员、采购主管。

销售管理

【销售管理】提供了报价、订货、发货完整销售流程,支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务,并可对 销售价 格和信用进行实时监控。用户可根据实际情况对进行定制,构建自己的销售业务管理平台。支持普通销售、委托代销、直运业务、分期收款4种销售业务类型, 支持必有订单的业务模式。

【销售管理】适用于各类工业企业和商业批发、零售、物资供销、批发、零售、批零兼营等商品流通企业。

【销售管理】可以单独使用,又可以与主生产计划、需求规则、生产订单、库存管理、存货核算、应收款管理、采购管理、质量管理、合同管理、管理驾驶舱、CRM联合使用。

【销售管理】企业的销售部门和销售核算财务部门的销售业务员、销售主管。

库存管理

【库存管理】着重实现工商企业库存管理方面的需求,覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、 其他出 入库、盘点管理等业务需要,提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等业务应用。及时动态掌握各种库存存货信息。提 供各种储备分析,便于企业进行存货的控制,从而避免材料积压占用资金,或材料短缺影响生产。

【库存管理】适用于各种类型的工商业企业,如制造业、食品、批发、零售、批零兼营、集团应用及远程仓库等。

【库存管理】可以与进口管理、采购管理、委外管理、出口管理、销售管理、生产订单、物料清单、存货核算、质量管理、GSP质量管理、CRM售后服务管理等集成使用,也可单独使用。

【库存管理】面向物资管理人员、库房管理人员、仓库统计员、仓库主管等使用者。

存货核算

【存货核算】存货核算可分为工业版存货核算与商业版存货核算。存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务,主要用于核算企业的入库成本、出库成 本、结余 成本。反映存货的收发、领退和保管情况。反映存货资金的占用情况。与“成本”集成,可为成本核算提供材料采购成本,同时获得成本计算 的产成品单位成本。与“总账”集成,可以将单据生成的凭证传递到总账,实现财务业务一体化。

【存货核算】面向中小型工业企业、商品流通企业等有存货核算要求的用户,应用行业主要有：食品、家电、机械、化工等行业。

【存货核算】可与采购管理、库存管理、销售、总账、成本核算、应付款管理、项目管理集成使用。

【存货核算】面向的使用者：存货会计、成本会计、财务主管。

合同管理

【合同管理】主要满足用户对合同进行管理,包括对合同资料、合同的变更、合同的查询方面的管理、合同后续的结算、收款、核销等一系列的业务处理、合同后续的控制与提示管理等。

【合同管理】可以单独使用,也可以与采购管理、销售管理、应付款管理、应收款管理、资金管理集成使用。

普遍适用于贸易、工业企业对于项目合同、进销合同、各类分包合同管理的需求。目前,不支持服务合同、服务行业合同的管理。

面向采购经理、销售经理、项目主管、应收应付会计使用。

三、 生产制造

生产制造部分 主要包括物料清单、主生产计划、产能管理、需求规划、生产订单、车间管理、工程变更、设备管理等模块,主要功能在于增强面向订单生产的适应能力,提高计划 前产能平衡的准确度,同时降低生产成本与生产管理的复杂度,提高工厂的制造柔性,加快生产周转速度,更好的适应市场敏捷性需求。

物料清单

【物料清单】模块主要用于定义组成各产成品的所有零配件及原材料组成。以达到以下目的：

• 标准成本卷叠计算,包括物料、人工、制造费用等；

• 新产品的成本模拟,作为拟定售价的参考；

• 作为物料需求计划计算用料的基础；

• 计划品、模型及选项类物料需求预测展开的依据；

• 支持按订单配置产品的组件选配；

• 支持物料清单状态定义

• 物料清单差异比较

• 领料、发料的依据。

【物料清单】模块适用于离散型行业和部分流程行业应用。离散行业如计算机及配件、家电、通信设备、电子产品、电子配件、家电配件、仪器仪表、机床、汽车配 件、机械配件、阀门管道、五金制品、交通设备、机械设备等；流程行业如中小型制药厂、日用化工/洗涤用品、食品、软性饮料、化工原料、塑胶行业,以及部分 饰品、电缆、线材、印染、组装家具等行业。

【物料清单】是基础性模块,为其他多个模块提供信息,是MPS/MRP据以计算的基础。物料清单为车间管理提供工艺路线信息；为销售管理和出口贸易 提供模 型类和选项类物料清单,以供报价单核销售订单为订单选配、装配引用；为主生产计划和需求规划提供标准物料清单,以供计划运算依据；为生产订单和委外管 理计算子件用量依据；可供成本管理计算物料标准成本参照；可供售前分析模拟物料成本、报价参照。

主生产计划(MPS)

【主生产计划(MPS)】主要用于定义关键物料的预期生产计划。有效的主生产计划是销售承诺提供基准,并用以识别所需资源（物料、劳力、设备与资金等）及 其所需要的时机。企业可以使用【主生产计划(MPS)】来调节或平滑生产,以便有效地利用资源并推动物料需求计划。因此MPS是产销协调的依据,也是所有 作业计划的根源,制造、委外和采购三种活动的具体日程,都是依据MPS的日程加以计算而得到的。【主生产计划(MPS)】的重要意义就在于：当MPS日程 不够稳定,或可行性不高,那么它将迫使所有的供应活动摇摆不定,造成极大的浪费。

【主生产计划(MPS)】在企业主要由生产主管和计划人员应用。

【主生产计划(MPS)】与物料清单、销售管理、出口贸易、进口贸易、生产订单、采购管理、委外管理、库存管理、需求规划和产能管理等10个模块集成应用,保证企业生产的计划性和稳定性。

【主生产计划(MPS)】计算的需求量依据来源于销售管理管理、出口贸易产生的销售订单和销售预测产生的计划建议量；供应量依据来源于采购管理、生产订 单、委外管理产生的已审核请购单、采购订单、生产订单余量和委外订单,以及库存管理提供的各种现存量和可用量等信息；物料清单则是MRP所必须先 行建立的基础资料。主生产计划(MPS)的运算结果供需求规划进行MRP展开和产能管理进行能力校核作为依据。

需求规划(MRP)

【需求规划(MRP)】针对MRP件,依据客户订单或产品预测订单的需求和MPS计划,通过物料清单展开,并考虑现有库存和未关闭订单,而计算出各采购件、委外件及自制件的需求数量和日期,以供采购管理、委外管理、生产订单计划执行。

【需求规划(MRP)】在企业主要由生产主管和计划人员应用。

【需求规划】与物料清单、销售管理、出口贸易、生产订单、采购管理、委外管理、库存管理、主生产计划和产能管理等9个模块集成应用,保证企业物料供应的及时性和准确性。

【需求规划】计算的需求量依据来源于销售管理管理、出口贸易产生的销售订单和主生产计划产生的计划建议量；供应量依据来源于采购管理、生产订单、委外管理 产生的已审核请购单、采购订单、生产订单余量和委外订单,以及库存管理提供的各种现存量和可用量等信息；物料清单则是MRP所必须先行建立的基础 资料。需求规划的运算结果供产能管理进行能力校核作为依据。

产能管理

【产能管理】可以按工作中心计算资源能力,确保有足够的生产能力以满足企业的生产需求。提供三层能力计划：

• 资源需求计划（RRP）：针对中长期计划进行资源评估的工具。它可以用于评估现有资源能否满足一个中长期计划的需要,以便于及时安排人力、设备等资源配备。

• 粗能力需求计划（RCCP）：用于验证具有足够的可用产能以满足主计划的能力需求。RCCP 限于工作中心的关键资源。

• 细能力需求计划（CRP）：使用CRP核实具有足够的可用能力以满足MRP计划的能力需求。采用这种方法,可以识别需求能力和可用能力之间的短期差异。

适用对象：计划员/计划主管

• 物料清单,是依据物料工艺路线自动生成资源清单时,必须先行建立的基础资料。

• 主生产计划中MPS物料的预测订单,是资源需求计划的需求来源,也是粗能力需求计划的需求来源之一；其建议生产量（计划订单）是能力需求计划的需求来源之一。

• 需求规划中MRP物料的建议生产量（计划订单）,是能力需求计划的需求来源之一。

• 车间管理中物料的工艺路线资料,是自动生成资源清单时,必须先行建立的基础资料。工艺路线也是能力需求计划的依据。

• 生产订单中未审核、锁定、审核状态的生产订单,是能力需求计划的需求来源之一。

生产订单

【生产订单】是针对制造有关的生产订单计划、锁定、审核、备料、关闭等作业的管理。协助企业有效掌握各项制造活动的讯息,达成下列目的：

• 针对主生产计划及需求规划生成的建议生产量,提供分批计划功能,或手动建立生产订单资料,使生产计划作业更具弹性。

• 提供生产订单锁定和审核功能,有效控制计划执行过程。

• 提供各种角度的跟催讯息,有效掌握生产进度。

• 提供生产订单缺料模拟分析,作为调整生产进度参考。

• 提供按生产订单设定特殊用料功能,供替代料及特殊用料使用。

• 提供生产订单用料分析,以有效掌握各生产订单的用料及成本差异讯息。

• 提供生产定单预警和报警信息,以有效地让生产人员掌握生产订单的执行和例外状 况

• 生产订单变更日志可以详尽记录生产订单变更历史记录,方便查询生产订单变更过程。

适用对象：车间管理人员,计划员等

• 物料清单中的物料清单,是生产订单生成子件用量所必须先行建立的基础资料。

• 销售管理和出口贸易中,ATO模型的销售订单在产品选配完成后,可直接转为锁定状态的标准生产订单。

• 主生产计划和需求规划通过MPS/MRP/BRP展开自动产生的自制物料的建议生产量即自制计划订单,是自动生成生产订单的依据；同时生产订单中已锁定、已审核未关闭的生产订单,是MPS/MRP计算时必须考虑要素之一,即MPS/MRP净算时将考虑上述生产订单的有效供应量（母件）和有效 需求量（子件）。

• 车间管理中物料的工艺路线资料,是生产订单转入车间所必须先行建立的基础资料；生产订单中,已审核未关闭的生产订单可按其选定的工艺路线转入车间管理,以生成生产订单的工序计划、资源需求计划。

• 生产订单已审核未关闭的生产订单,是库存管理按生产订单领/退料和产品入库的依据；同时库存中按生产订单的领/退料单,将自动更新生产订单的子件已领料量,产品入库单将自动更新生产订单的累计入库量。

• 可按生产订单中已审核未关闭的生产订单,生成质量管理的报检单；同时质量的报检单自动更新生产订单的累计报检量。

• 生产订单中未审核、锁定、已审核未转车间管理的生产订单,是产能管理进行工作中心资源负载计算的依据。

• 生产订单中已审核生产订单（含已关闭生产订单）,是成本管理按生产订单计算物料成本的依据。

车间管理

【车间管理】供定义各制成品的加工工艺路线,以支持车间工序计划,并作为产能管理、产品报价模拟的依据；通过车间事务处理,可随时掌握生产订单各工序 在制品状态、完工状况,支持工序倒冲领料,收集生产订单各工序的实际工时作为成本计算依据,自动产生工序报检并随时掌握工序质量状况；可与工程变更集 成,支持工艺路线的工程变更过程管理。

适用对象：车间调度人员,车间管理人员等

设备管理

【设备管理】主要提供企业的设备的使用信息管理、基础资料、辅助资料维护,统计日常运行情况和设备点检情况,制定保养和润滑计划,记录保养和润滑计划 的执行情况,提供设备维修的作业管理,作业计划的制定,维修工单的执行情况以及维修的验收记录,统计设备故障并分析原因,提出反馈等设备日常维护管理工 作,实现用户维护设备的主要信息,根据设备运行、维修情况的统计数据,进行分析,对设备进行预防性保养和维修,提高设备的使用寿命,从而降低成本,提供企 业的经济效益。

适用对象：设备维护人员,设备管理人员等

工程变更

【工程变更】用于定义工程物料清单和工程工艺路线以及变更过程的管理与控制。主要作用在于：

定义工程物料清单和工程工艺路线。

对工程物料清单和工程工艺路线变更过程进行管理与控制。

对工程变更版本的管理与控制。

计划、生产所需物料清单的依据。

生产、车间所需工艺路线的依据。

【工程变更】为物料清单提供工程物料清单作为可选择性依据,为车间管理工程工艺路线提供可选择性依据。工程变更也可以从物料清单和车间管理拷贝和修改已有版本的物料清单和工艺路线,提高效率。

关键概念

工程物料清单是指尚未发放进行生产的产成品、部件的物料清单,可能是设计、修改过程中的物料清单或偶尔被采用的替代物料清单。

工程工艺路线是指尚未发放用于生产的产成品、部件的工艺路线,可能是设计、修改过程中的工艺路线或偶尔被采用的替代工艺路线。

四、 管理会计

管理会计部分 包括预算管理、成本管理、项目管理与资金管理四个模块.管理会计以预算管理为工具、以成本管理（包括制造成本管理与项目成本管理）为基础、 以资金管为核心,通过对业务流转的过程控制和事后绩效分析与考核,成本与资金进行控制,使企业由过去以财务核算为主转为以预算管理为主,从而实现过程 控制和目标管理

成本管理

【成本管理】按照制造业的成本管理流程而设计,可以提供成本预测、成本核算、成本分析等功能,满足企业成本管理细化的要求,提供作业成本法的管理模式,满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要,从而达到降低成本、提高效益的目的。

【成本管理】适用于离散型制造企业,支持品种法（分步法）、完全分批法、部分分批法、分类法等多种成本计算方法。同时支持流程行业对联副产品的价值核算。

【成本管理】既可独立使用,又可与物料需求计划、总账、薪资管理、固定资产、存货核算、委外管理、UFO报表集成,实现各类工业企业对成本的核算与控制。

项目管理

【项目管理】主要实现的是项目管理中的项目成本管理。项目成本管理是以项目管理和成本会计为基础对项目进行成本核算管理。【项目管理】是根据企业 的实际情况将具有相同特征(如用相同方法核算)的对象集合归集分类,进行符合特定需求的成本核算的管理。包括主要功能模块有：项目组织与费用配 置,项目预算,原始成本归集,项目成本计算、分配与结转,项目成本实际统计与预算分析五个方面。

【项目管理】同时还提供了与U8其他接口：

可以从【总账】的凭证中取数据,同时可以将录入的各种费用原始单据、分配费用及结转成本,自动生成凭证到【总账】；

可以结合【库存管理】及【存货核算】进行项目预算控制；

可直接读取【工资管理】中的数据作为项目工资费用；

可以直接取【固定资产】中的折旧作为相应项目折旧。

接口增加了与应收应付的关系和合同的接口

可以直接取【应收管理】的已审核应收单、合同结算单、销售票,作为项目要素的收入要素来源；

可以直接取【应付管理】的已审核应付单、合同结算单、采购票,作为项目要素的成本要素来源；

可以传送项目累计本币金额到【合同管理】,作为 “合同项目收支统计表、合同项目成本统计表”的项目成本数据。

【项目管理】适合建筑与施工行业、出版与发行行业；以及业务中有项目管理方式的其他各类企业（如工程设备安装项目）；

预算管理

【预算管理】就是针对企业进行预算管理的要求而开发的管理软件。在应用过程中实现了对企业预算假设建立、预算体系搭建、预算编制、预算调整、 预算控制、预算分析全过程的管理,并与U8业务和公共平台(如审批流)紧密结合,为企业的事前计划、事中控制、事后分析提供了有效的工具和必要的手 段,充分体现了预算管理在财务管理中的核心作用。

【预算管理】预算管理应用模式总体上可以分为单一企业应用模式和集团企业应用模式两种,集团企业的预算又可分为集中应用和分布应用两种。

【预算管理】既可独立使用,又可与总账、网上报销,库存管理及其他业务集成,从而实现企业预算管理。

资金管理

【资金管理】为用户提供了灵活、实用、准确的资金预测功能,通过资金预测,用户能随时掌握企业未来的资金流向、流量和盈缺情况；同时资金管理还提供了资金风险预警功能,以帮助用户防范支付危机；除此之外,用户还可以进行筹投资规划和筹投资管理。

【资金管理】主要为大中型企业或企业集团的结算中心、财务公司,以及企业的财务部、资金管理处、投资部等部门提供资金预测、资金分析、资金风险预警、筹投资管理等服务。

【资金管理】与U8总账、薪资管理、固定资产、存货核算、生产制造、UFO报表相接。新增合同、销售、采购、网上报销、结算中心、进口、出口的数据来源。