众所周知,智能时代的到来使人们提高了效率,不同的智能产品成为不同地区的重点。 目前,机柜也在实现智能目标,智能印章柜是改善传统机柜杂乱度的关键。智能印章柜是一种智能管理、方便管理、提高效率的AI文档管理模式。
智能分类和处理
智能印章柜是一种自动管理的产品,可以读取、自动分类和处理机柜中的文件。 即使在人手不介入的情况下,也能保障文件的井然有序。 由于所有文件都可以通过终端数据统计进行分类,因此使整个文件更加方便。
随着数字化办公的普及,在企业印章管理领域,智慧印章管理解决方案协助合作伙伴有效化解了传统印章管理中,印章集中或分散管理带来的印章多,使用效率低、风险大、管理成本高、监管难等难题。细分企业需求,针对传统印章集中管理难点,提出智能印章柜集中化管理解决方案,将物理印章或智能印章装入印章柜,实现印章的智慧管理,安全、高效使用。
在传统物理印章管理上存在的难点囊括有:印章多,尤其是企业总部集中管理的印章多,使用频繁,安全管控存在风险;找章难,用印人员往往无法快速找到需要使用的印章,影响用印效率;印章动态难掌握,存在违规用印风险。随着数字化办公的深入发展,很多企业开始使用智能印章,面对几十枚甚至上百枚的智能印章,找章和充电也是一个大难题。
物联网智能印章柜方案,简而言之就是通过采用控制单元与服务器主机建立数据通道,实现物联网印章柜组网。及时对印章柜信息,用印宝章筒信息,用户信息等分析处理,方便客户自助取章、用章,时时分析印章各类状态,提高用印效率,控制印章。
印章柜由核心主控模块、物理印章模块、智能印章模块组成。模块灵活配置,企业可根据实际需求组合。
智能主控核心模块,主要实现用印人身份认证、流程指令验证、印章柜组控制、过程控制等,作为智能印章柜管理系统的“大脑”,拥有独立操作系统,是三个模块中的唯一必选项。
智能印章柜模块,每套可放用9枚印宝章筒,支持对智能印章无线充电,装配蓝牙连接,针对智能印章的管理,可集中充电,可实时掌握智能印章的取还状态、电量、使用人、使用地点、使用文件等详细信息。