简介

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什么事电子台账？如何更好有效的利用电子台账？

1.台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿，也称流水账

我们现在讲的工作台账不单是一些统计数字，而包括有关文件、工作计划方案、工作汇报总结以及重要工作活动记实、有关资料等，有纸质的，也有电子文档的，有文字图表的，也有图片影像的，分门别类，如上级检查或查找资料，可随时查阅。

2.台账是工作的记录，是成效的展台

重不重视台账、需不需要台账，使我想到小贩做买卖与公司搞经营之间的区别。小农经济确实不讲究记录，卖个包子、补个鞋子也不需要什么记载，但现代化生产、规范化管理一定离不开完整的台账。现实也是这样，无论一个单位还是一个组织，对台账记录重视还是轻视甚至漠视，自然也反映了工作的差距、前景的差异。

业绩出色的往往注重规范化，做每件事情都事前有计划、事中有跟踪、事后有总结；相反，工作落后的往往停留在粗放型，脚踏西瓜皮，滑到哪里算哪里，缺乏条理性、计划性和预见性。我们强调做好工作台账，就是要求你在平时的工作中不仅要做好，同时还要记好。

台账是记出来的，靠平时点点滴滴，形成习惯，日积月累，而不是临时做出来的。当然，不是事无巨细，芝麻绿豆都记录在案。台账可以成为备忘录，比如会议记录就是如此，时过境迁，人事更替，有关会议的内容和情况可能无法记起，甚至当时作出的重要决定也可能记不清楚，这时就不妨查查会议记录。

台账可以用作督查表，工作千头万绪，计划做的事情进展怎么样，有没有碰到难题，看一下台账就能知晓过程，发现问题，把握细节，以便查漏补缺、集中攻坚、督促落实。

3.台账是制度的积累，是规范的源头

文明传承和城市的发展需要不断积累，制度建设也有一个积累的过程。任何工作领域的规范都体现于一系列的文件记录，同时又都建立在对实践记录进行创造性的加工之上，是不断总结提炼、丰富完善的结果。

当前，发展、创新、民生、和谐、组织建设等各项事务各类项目任务繁重，现代管理要求每一个单位都要重视建好台账、用好台账。如果深谙台账功效、注重台账记录，该单位制度建设一定比较健全，管理也就井井有条，制度管人，规则管事，所有事情都顺畅，这样工作都轻松。