由“餐链智能电子秤+餐链APP+餐链云平台”组成,通过规范采购、收货的流程和标准,智能仓库管理和成本精细化管理,自动上传数据,全流程透明化。
帮助餐饮企业杜绝采购猫腻、甄选优质供应商、降低食材采购成本、控制损耗和浪费、同时帮助员工减少工作量、降低人力成本。
价格透明化,降低食材采购成本
传统的食材供应商价格不透明也没有规范,价格时常波动,增加企业采购难度。查账更难,财务只能根据以往的进行比较,如果不了解市场价格,难以把控成本。
餐链系统有“智能询价”功能,只需要在后台发起询价,各项商品对应的优质供应商就会自己找上门来。
目前平台上已有3万多家经过资质认证的供应商,询价人选择好地区,就可在选定区域内进行线上询价了,打破了时间和地域的限制。
询价完成后,系统会自动生成询价分析报表,与同期其他报价、餐厅实际采购价及同行采购价做多维度的对比分析,为采购方案提供参考数据,定价时可直接拉取询价单,简单高效。
餐企通过询价能够发现市场上更优质的货源和供应商,从而降低采购成本,或者转移成本风险。
三方监督不如一杆秤,规范收货标准
原料采购一怕价格贵,二怕收坏货。
有些后厨大的餐饮企业,通常是让库房的人、厨师还有采购员,三方一起收货。遇到大宗原料采购的时候甚至还要后厨、前厅、财务三方一起检查。
但实际上,对于大多数餐饮企业来说。即便如此,也是很难完全规避问题,经常会出现“缺斤少两”、“以次充好”“错称乱称”的现象,让餐企老板叫苦不迭。
例如采购明明在电话里报单要10斤菜,供应商送来15斤、甚至20斤也签收。多余的菜用不完,对企业带来了浪费。
餐链智能电子秤收货,能够大幅度降低食材浪费情况,猫腻也无所遁形。
平板通过登录识别功能,确定收货人,原料的重量、数量以及送达时间,这些信息被自动录入系统;
摄像头完成拍照后,结合食材图像识别与理解技术,自行分析食材重量、品类、外观及质量,一起录入系统。如果送来的食材不是餐厅需要的,或者食材质量未达到收货标准,系统会直接拒收,以此给餐饮老板和管理者提醒。
老板在家里登录老板APP就能看到本次收货数据:下单的人、送货的人、收货的人、几点收的货、品质如何、数量……清清楚楚。
不仅如此,收货效率也大大提高,以前餐厅2~3个人完成收货需要1个小时左右,现在一个人二十多分钟就可以完成收货。
智能仓库管理,让食材价值扩大化在过去,没有足够的数据做支撑,厨房师傅们大多凭经验备餐、订货。这样一来,食材预计申购量可能与实际需求量之间存在较大差异,严重影响餐厅的利润。
申购量过大,没用完的食材会造成库存积压,导致成本浪费。申购量太少,又可能出现供不应求提早沽清的情况,影响餐厅的营业额。
使用餐链订货,在后台导入或者录入预定计划,系统会根据计划自动生成申购单,再根据实际库存来确定相应的采购计划。在申购时就能看到食材的库存量、建议申购量以及可用天数。以销定采,订货不再拍脑门,可减少不必要的成本浪费,提高库存周转率。
智能仓库能做到准确盘点,只要有过采购记录,盘点时系统一定会提示工作人员盘到,否则不能提交盘点结果,以此杜绝错盘、漏盘现象的发生。并且支持毛料和净料两个单位盘点,在后台设置好原材料的净料率,盘点时直接输入原材料和净料数量,系统直接可以换算。
对于难盘点的半成品,餐链专门开发了加工功能,在后台设置好半成品及其成本卡,手机APP里可直接发起加工,加工完成后原材料自动耗用出库,半成品自动新增入库,盘点时,半成品便可以直接盘点。
盘点完成后,系统会自动生成盘盈盘亏表,根据该表,门店可检查盘点的准确度,并从中分析问题所在,进行针对性改善。
成本精细化管理,快速找到吃利润的问题标准化虽说是老生常谈的话题,但真实现起来并不容易。而要实现标准化,做菜品成本卡是必不可少的环节。
通过对接收银系统,餐链系统可自动拉取销售数据,然后再自动根据成本卡和销售量算出理论成本;通过准确盘点,系统自动算出实际成本;理论成本和实际成本对比得出的门店、部门、菜品、原材料损益,可帮助餐厅有针对性地找出餐厅供应链管理问题,并进行优化。