无纸化会议优势

1、办会人员在办公室就可以预定会议室、部署会议资料等工作。

2、如果会议资料发生变化，可立即通过会议系统进行更新，提高了会议的响应能力。

3、通过会议系统可以了解其他参会人员的出席情况。会议资料数字化后，参会人员可以方便的定位所关心的内容，而不会有任何遗漏。

4、无纸化会议系统采用成熟的技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它相关的管理要求，使系统在相当一段时期内保持技术，并能适应未来发展的需要。采用系统架构体系、软硬件和通讯技术设备，做到配置和技术应用。

5、保证系统安全稳定运行，音频系统设备必须具有高可靠性。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上，采用相关的中央控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段等技术措施，以提高整个系统的安全可靠性。

6、具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性，同时具备跨系统平板交互性，确保该系统作用可以充分发挥。

北京视通科技有限公司无纸化会议系统是一款专为党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统，提供强大的会议应用功能，包括：会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等；具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点；能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。