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为了更好地解决职工工作日就餐问题,提升就职工就餐环境;同时也为了更好的规范后勤管理及职工补贴发放,避免补助资金的浪费,拟定在员工食堂安装通道灵活消费管理系统。根据与使用单位相关负责人的多次需求交易分析,本次建设的食堂消费管理系统将具备以下功能特性:
1. 职工可根据实际情况设置不同的类别,对可以针对不同类别设置不同的就餐餐次、可消费次数及补助标准限制;
2. 单位可设置不同的餐次及用餐有效时间段。系统可设置多个餐次,并设置每个餐次的起始/结止时间,只有在每餐有效时间段内刷卡才能进入食堂消费。
3. 食堂采用每餐次固定单价消费,职工可根据自身喜好选取食物,食堂积极倡导光盘行动。
4. 职工统一发放就餐IC卡,卡片可根据需要选择是否印刷;
5. 职工餐厅出入口设置多个通道闸机,职工就餐时在入口外通道闸机的感应区刷卡进入食堂消费;
6. 食堂可根据自身管理需要,设置每餐只消费一次;也可以设置每餐刷卡消费免费或享有一定金额的补贴,超过后按全额扣款消费;
7. 食堂出入口可根据项目预算情况选择安装标准的通道翼闸或速通门。选择通道闸机的优点:成本便宜,缺点是通行效率低,考虑就餐时段人员相当集中,需多配置几个通行,并可能需要对人员出入进行有效引导管控。选择速通门的优点:通行效率高,外观漂亮;缺点是成本相对高一点
8. 将人脸识别一体机安装在通道闸上,实现单位内部人员人脸验证通过并实现后台计费/扣费过程;这样即实现了单位内部人员就餐消费的严格管理,又确保了单位内部就餐补贴发放的科学性、合理性。人脸识别终端验证通过后,后台系统将员工工号、姓名、照片及本次消费金额、帐户余额等信息推送到一体机上通全彩色液晶显示屏显示出来,以方便工程人员及员工本人核实。
9. 需要在食堂管理办公室安装一台管理主机,运行通道闸机刷卡消费服务端程序,该服务端程序需实时运行。实时通信端程序采用多线程技术,可以实时与多个通道闸机控制器保持联机通信,响应每个通道的刷卡信息,并及时检索该卡有效信息;如果是合法卡则完成扣款并保存消费记录过程;将交易过程结果及卡片信息推送到LCD液晶显示屏上。
10. 通道闸机实行一人一放行,严格限制跟随进入;同时对未开卡人员或消费限制等情况,都将通过人脸识别终端LCD液晶显示屏显示相信的提示信息。
11. 为了方便员工了解个人消费情况,建议在食堂出入口附近安装一台落地式触摸查询一体机;员工可刷卡后查询个人卡余额、历史消费明细和汇总信息;同时也可以自助办理卡片挂失。