手动送纸拨号很麻烦，传真较多的单位，员工更要排队发送传真——低效；为了发传真，电脑中的文件必须打印出来，传真发完，纸也没用了——浪费；公司不得不收到大量的垃圾传真广告，浪费纸张耗材——无奈；向许多客户发送传真，须一个一个地送纸拨号，占用大量工作时间——费时；传真保存不便，经常为了找一张以前的传真花费半天时间——麻烦；
CoFax传真服务器功能应用介绍：1.无纸收发：电脑中电子文档，无需打印直接发送，接收到的传真以电子版保存在COFAX数码存储芯片中，电脑开机后自动分发到各台电脑，同时避免了垃圾传真所浪费的纸张，也避免了人手接收和分发传真的烦索。2.局域网共享：在同一局域网内的任何一台安装了CoFax传真软件的电脑上收发传真,就像为每一个有需要用到传真的员工都配上一台数码传真机一样，使公司整体的工作效率大大提高。3.智能排队和自动重发：当公司内员工同时发送传真，传真会根据其优先级、发送时间自动智能排队；由于对方占线或没人接听等原因导致发送失败后自动调度重发。能保证每一份重要文件及时地传真给对方，不需要浪费时间在传真机面前等对方发传真信号了。4.传真管理、传真归档和传真监控：收到的传真自动保存到数码存储芯片上；可以查看收到传真的时间、页数、所属人员、发送者等信息，亦可以查看发送传真的状态；服务器设定系统定时对服务器上的传真件和传真状态信息进行归档打包保存到本机电脑上，绝对清晰，随时查找，永不丢失。5.传真编辑和电子盖章签字：可以将收到的传真直接在电脑上浏览、加批注、转发等；可以在用户电脑客户端对传真进行盖章和签字后再发送6.系统内部用户传真分发,审核：系统内部用户之间可以互相分发传真和提交审核。7.语音提示：设定开启语音提示功能后，当外线用户拨入时会听到欢迎词和操作提示音；外发传真时，如果接收的客户为人工接听，coFax传真服务器会自动播放语音提示用户给出传真信号接收传真。用户还可以录制自己的语音提示信息。8.关机接收、关机群发：服务器在脱离电脑情况下可以接收存储不少于500页传真，在脱离电脑后可以发送事先提交到服务器的不小于2000个群发传真！只需一次操作，即可将一份文件或传真自动发送到多个用户9.自动转发到E-Mail信箱：设定了邮件提醒服务后，当CoFax传真服务器接收到一份传真时，都会同时自动以电子邮件附件的形式通过指定的邮件服务器发送至设定的管理员邮箱；系统自动分发传真到用户或用户之间分发传真时，传真服务器亦会把传真以电子邮件附件的形式发送至被分发用户设定的邮箱10．IP路由（重点推荐）：由数台COFAX传真服务器组成一个点对点免费传输文件的网络。现代企业都有一定的客户群体，随着企业的发展，每天的传真数量都渐的增加，使耗材费用和电话费用的都逐渐增多。为了绑定企业以有的客户群体且减少所有的传真费用，解决企业在经济发展时，所带来的种种传真问题！我们实现了以科技带动经济发展，这一传真解决方案——酷发网！广东能兴科技发展有限公司（厂家）联系人（李生）:0757-81239712、13600310067    QQ：477280311