企业合同管理软件 您是否正在为众多的供货商和收付款合同的管理而发愁,使用安仕达企业合同管理系统吧。本系统简单易用,可方便的帮助你对供货商和客户的合同进行管理,协助您完成应收应付款分析,自动统计所有供货商和客户的应收应付款额,为您大大节省工作时间,提高工作效率。本系统通过标准化的管理方式,规范化的管理企业的合同,使得系统具备极高的标准性和规范性,可以根据客户对于合同的不同要求,进行合理的调整,同时可以按照客户的要求来自定合同的模板,最大化的实现人性化管理公司合同。根据客户的具体需求,进行合同的计划步骤对客户的合同进程进行实时的控制,及时的反映出合同进程的状态,金额,方便高层管理者进行工作。避免因为人为因素弄错合同,造成不必要风险,从而提高整个公司的运行效率。产品概述通过使用本系统,企业可以建立起一套合同业务全程电子化、实现无纸办公,加快合同审批进程、提高商务效率,电子化归档合同,并提供快速检索、核查机制,自动化生成统计报表,减少人工劳动,智能监督,保障合同正常履行,保证业务、财务的有机联系,保证催款、付款及时进行,初步建立企业内部信用评估机制,降低业务运作风险,提供国家工商局颁布的合同范本和法律帮助,保证了合同的法律效力。主要功能合同类别和模板定义符合本公司业务要求的合同类别,以及设置满足业务要求的合同模板,提高新合同的生成效率。合同管理详细的合同信息填写,联系人员可以得到及时提醒,可以进行详细的收付款计划安排,避免了由于人为因素带来公司经济利益的损失,帮助高层管理者实时察看和调整工作计划,方便企业领导的管理。
合同执行与分析可进行合同的分类统计,统计参数包括合同类型,合同相关单位,合同执行状态,合同金额等,根据完成金额数和结算次数来看还有多少合同还没有完成。通过支持多种查询条件,分析各类合同的仔细状况,强大的饼图、柱状态图分析功能。合同结算帮助用户在合同签订完成后,随时跟踪合同的结算进度情况,对应步骤,结算金额,完成状态,实现监控。一个好的合同结算功能,可以在很大程度上帮助用户制订较好的执行方案,从而避免企业金融风险。文档管理针对合同附件等具体业务文档,进行电子化存储管理,保证可以随时查询到合同的重要相关文档。授权访问系统拥有强大的权限管理机制,保证合同内容的访问安全性,并及时记录历史访问数据,避免合同敏感数据外泄。产品特点支持Internet远程数据操作,企业分公司、办事处或个人出差在外可同步操作总公司数据。使用严格的文档版本控制机制,对文档的历史情况了如指掌。强大的文档资料库授权机制,保证了文档的资料安全性。系统支持自动备份、增量备份,即使出现故障也可以很快修复,数据安全可靠。数据检索方便快捷,支持多种查询条件,支持企业资料库和个人资料库。系统支持海量数据保存,即使数据量再大,也不会影响操作速度。产品优势人性化的管理模式,企业在进行合同管理时,可以制定合同的后期实施规划,做到事先计划,实时监控,宏观把握。采用MATRIX平台技术支持,可以将本模块合并到其他模块中一起为企业服务,也可以针对本模块实现灵活的个性化调整,为企业提供协同集中管理的工作环境。有效的控制合同过程,包括合同基本信息,资金到位情况,执行进度,合同变更等,避免不必要的损失。提供全面的权限管理功能,为合同的管理提供最高级别的的安全保障。