深圳市速达成企业管理咨询有限公司
王 军
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管理评审培训教材
一、总则
管理评审是最高管理者就质量方针和质量目标,对质量管理体系的适宜性、充分性、有效性按策划的时间间隔进行的评价,是对体系质量的检验、鉴定。评价旨在识别质量管理体系及质量方针和质量目标有无变更的需要,以进一步改进,满足相关方需要。管理评审是最高管理者的职责之一,管理评审的对象是组织的质量管理体系,通常以会议形式进行,该项活动应由最高管理者亲自主持。
二、评审输入
为了做好管理评审,要为其提供充分的和准确的信息,这是有效实施管理评审的前提条件。新版标准要求评审应输入7个方面的信息:
1、审核结果(包括内审、第三方审核和顾客审核的结果);
2、顾客反馈(满意/不满意程度测量/调查结果,抱怨与投诉,与顾客沟通的结果);
3、过程业绩及产品符合性(包括与前期对比);
4、预防和纠正措施状况(包括针对重大不合格事项、顾客意见采取的纠正措施和预防措施)及实施效果验证;
5、由于各种原因而引起的产品、过程或体系的改进的建议,这些原因可能是:法律法规的变化,新技术、新工艺、新设备的开发等等;
6、以往管理评审的跟踪措施;
7、各种改进的建议。
三、评审输出
1、对公司质量管理体系的适宜性、充分性和有效性的总体评价结论;质量方针、质量目标的达成情况;质量管理体系的变更需要、改进的机会、质量方针和质量目标改进的需求和体系运行情况的说明。
2、质量管理体系及其过程有效性的改进方面的决定和措施。
公司的管理层人员结合以上评审输入中几个方面的信息,通过开展评审活动,评价质量管理体系的适宜性、充分性和有效性,其输出将导致对组织现有的质量管理体系及过程的有效性提出改进的要求,如某公司业务科提出合同评审流程太繁琐,不便操作,需要改进等等。