众软饭堂收费管理系统|消费软件|订餐软件|食堂消费|菜单消费|定餐消费
一、系统简述 饭堂收费管理系统利用最新的感应式智能卡电子钱包技术,计算机和网络通讯技术,为食堂餐厅开发出了从发卡、充值、消费、挂失、退(换)卡、交易数据自动采集、汇总、查询、报表打印等全套的自动管理售饭系统,能够极大地方便使用者和经营管理者。
众软售饭管理系统本着“用户至上,服务为本”的原则,通用性强,符合各学校、企事业售饭管理制度,总的来说,软件平台方面有如下特点。
● 操作界面友好:在同一界面上,可同时处理资料、查询资料、打印所有报表。只需鼠标轻轻一点,马上得出结果,无需进进出出,大大方便用户的操作。同时本系统的一大特色就是增加了鼠标右键的功能,在使用过程中多试用右键,会有意想不到的方便。
● 使用方便、快捷:整个系统条理清晰,界面直观。新用户无需培训也能很快上手。
● 可以设置消费时间范围,不在消费的时间范围内不允许消费。
● 方便的查询:按部门、编号、姓名、日期查询员工资料,查询结果可实时打印。
● 强大报表功能:按报表种类格式可由报表生成器自由定义,打印栏目可自由选择,纸张可任选,提供多种报表,强大的报表功能,如月报、日报、各种统计报表等。
● 操作网络化,多个经授权的用户可同时浏览和操作系统,打印报表,可实现分单位、分权限等更深层次的管理。
● 丰富的数据导出功能,可以导出为EXCE、WORD、TXT等多种数据格式。
● 使用多文档操作界面:用户可以同时操作多个功能模块,而不用反复退出和打开。多个界面可并排或横排在同一界面上,使查找和核对不同表资料更为简洁明了。
二、系统功能及特点
本系统具有众多消费模式及消费功能,因可实现的功能较多,故下面仅列出常用的一些功能及消费模块进行简单说明。请注意,其中部分功能须与指定硬件机型相配合使用。
◆ 配套硬件具有多种通讯接口:RS485/RS232、LAN、Internet、U盘、微打接口(依具体硬件机型而定);
◆ 具有完善的订餐功能,提供多达三种硬件订餐类型和一种软件订餐模式,订餐系统可以采用订餐机订餐也可以采用软件批量订餐,两种情况都可以订多天,如7天,消费时有效判断订餐情况,并且还可以退订餐;
◆ 系统采用分权限管理:整个系统明确分为出纳员和管理员两类操作员,并可对每位操作员进行不同权限的设置,任何未经授权的人都无法操作数据,确保系统安全;
◆ 餐饮控制:可以设定每张卡每餐、每日最大消费金额,若超过消费金额,必须输入个人密码才能消费,最大限度减小卡丢失所造成的损失;可以指定在某台终端消费;
◆ 时段控制:可以设置消费时间范围,超过该时间段不允许消费;
◆ 具有实时通讯模式和脱机消费两种模式。多达7种消费模式和4种出纳机功能
0 模式:计份方式,刷卡直接扣一份消费,无需按键;
1 模式:计份方式,需按键输入消费份数;
2 模式:键值方式,可以事先定义每个按键多少钱,按该按键就扣多少钱;
3 模式:普通金额方式,输入多少金额扣多少钱。
4 品种模式:直接输入品种代码和数量,可以连续输入多种品种和数量,最后累计多少钱扣除。品种编码为1-4位弹性编码;
5 模式:计时模式。本售饭机可以用在计时消费场合;
6 模式:定额模式:可以通过按键预先输入消费金额,刷卡时扣除该金额,预设的金额可以在售饭机上随时修改;
7 模式:主帐户存款模式;
8 模式:主帐户取款模式;
9 模式:小金额帐户存款模式;
10 模式:小金额帐户取款模式;
◆ 可以设定先刷卡后输金额还是先输金额后刷卡;
◆ 可以设定黑名单或红名单,脱机时可存储14780个黑名单或红名单,联机时黑名单或红名单不受数量限制,自动进行非法卡校验,将任何未经本系统确认的卡拒之门外;
◆ 可以设定在售饭机上是否允许纠错,可以纠错多达最后3笔的消费记录;
◆ 可以设定多种卡类(多达32类),每类卡的折扣,每餐或每天消费次数,每类卡最低保底金额。可以设定该类卡哪餐可以消费,哪餐不允许消费;
◆ 可以在售饭机设定在该机那类卡可以消费,可以设定本机是否可以打折,是否可以使用补贴(如不能就必须使用现金帐户)。可以自定义多种消费卡类,每种消费卡可以定义消费折扣、补助金额消费次数等;
◆ 补贴功能丰富,发放补贴可按月清零,也可累加补贴。可消费直接领补贴,也可用通过补贴机领补贴;
◆ 可以设定每张卡每餐最大消费金额,每天最大消费金额等(金额消费时);
◆ 可以设定每张卡每餐最大消费次数,每天最大消费次数等(记次消费时);
◆ 可直接外接POS微型打印机(指特殊机型才具有),消费时直接打印小票,消费成功后可打印小票,单联或双联;
◆ 语音播报消费金额或余额(语音售饭机);
◆ 消费时直接在液晶上显示消费品名、数量、金额或余额(中文消费机);
◆ 可以在售饭机上直接挂失、解挂、修改个人密码操作,实现自助式操作;
◆ 具有手工输入卡号消费功能,忘了带卡的用户同样可以消费;
◆ 可以在售饭机上查询该餐或该天累计消费金额;
◆ 可以设置本机是作为售饭机使用还是作为灵活消费机使用,灵活消费机不受消费次数限制,也不占用消费次数;
◆ 不管有多少食堂(消费点),整个系统只要一个服务器一个数据库,数据刷新及时,财务管理更安全(多个食堂/饭堂,实时收集消费数据或情况时网络互通的提持,否则请采用脱机消费模式)。
◆ 脱机模式下,可以连接的售饭机没有台数限制;联机下,可以连接多达500台售饭机;
三、系统特色功能(定餐)简介
■ 硬件订餐可分为三种类型:
第一种:为考勤作为订餐机使用,考勤的数据作为订餐数据,只有考勤的人员才具有用餐权限;订餐功能与考勤为联动使用(须使用考勤系统)。
第二种:专用订餐机订餐,在订餐机上可定当天的餐或可定五天内的餐。可预订5天的一天中的不同5个餐别;其中只刷卡不按键订餐规则为在订餐机上只刷卡不按键的情况,订餐刷卡时间只限定为当天和第二天的餐别。并可设置各台订餐机在各个时间段刷的卡为预订哪几个餐别。同一台订餐机上可以在不同的时间段设定预定不同的餐别;其中刷卡+按键订餐: 如在订餐机上刷卡再按数字键来表示订餐,按数字键表示要订餐的日期和餐别。则以上订餐规则可以不用设。
第三种:通过订餐扣款机,在订餐时就扣款,消费时只需验证是否有订餐,杜绝订餐而未用餐的现象。
■ 软件订餐:
通过软件实现对将用餐人员订餐功能;根据员工的卡号或部门编号可以实现订任何日期任何餐别。不受时间很餐别的限制。同时可根据顾客意愿来销不同时间的不同餐别;
◎ 用餐刷卡可实现单位时间内限制刷卡次数(例如上一个班次用餐一次,多次报警无效,当班有效,过期无效等功能)
◎ 员工用餐可实现定额消费。可提供完善的就餐统计报表,同时可按照部门归类统计用餐信息(包括无用餐次数、金额等),
◎ 未用餐扣款:订了餐但是未用餐,可以选择是否扣款。
◎ 报表汇总:订餐汇总(按部门、人员、食堂、餐别)未用餐汇总(按员工和餐别);
◎ 订餐界面友好:设置简单,流程清晰,操作简单。===================================================================
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