作为职权部门的办公大厦，每天进出大厦的人员源源不断，传统基于人工方式的人员出入管理手段往往只依靠简单的门禁系统对最终端的办公区域进行管理，对数量庞大的来访人员，要么不做管理，要么管理手段单一，存在严重的安全隐患。
Ø 大厦出入人员身份复杂，传统管理手段无法及时有效地核实每一个出入人员的身份信息，也无法准确记录人员的详细出入记录，出现安全问题的时候，没有人员出入数据可供参考。
Ø 缺乏访客管理手段，传统访客管理采用人工登记，安保人员无法核实访客证件和登记信息的真实性。手工填写访客，耗时长，字迹潦草，不易辨认，且难以长时间保存。
Ø 办公大厦内部门众多，访客数量大，由各部门对访客进行身份确认，信息获取不准确，一旦出现安全问题，物业和被访问企业之间往往无法区分相关责任，相互推脱。
Ø 缺乏人员通行管制设备，无论是大厦内部员工还是外来访客，都可随意进入大楼内部，给不法分子提供了可乘之机，带来极大地安全隐患。
针对现在智能大厦人员出入频繁，管理混乱的现状，联易讯通特别提出了一套完善的智能楼宇人员出入解决方案，从进入大厦到最终端的门禁管理，对大厦内的人员进行全方位的出入管理。在不妨碍人员正常工作、访问的基础上，加强了对人员出入区域的控制，提高了整栋大厦的安全防范能力。
证件识别，自动录入
系统支持二代身份证阅读技术及一代身份证、驾照、护照、军官证、以及本地其他等证件扫描功能，可快速识别证件的真伪，并自动上传相关信息只管理电脑，即防止身份信息伪造，又杜绝了传统人工登记书写速度慢、字迹潦草的弊端。
被访确认，责任明晰
对于外来访客系统提供二次确认机制，只有当被访问者确认了访客身份，主动执行了发卡操作时，访客才可以取得访客卡，即有效的避免了一些不必要的访客骚扰。
一、联易讯通访客系统功能介绍
（1）证件读取、真假识别
可以自动识别并快速读取二代身份证信息，能够鉴别身份证真假。
（2）现场拍照
无证件人员通过现场拍照保存来访人员图像信息。
（3）证照对比
可将访客证件信息与现场照片同时保存下来，形成证件照片与现场照片对比，真正实现人证合一，确保登记信息的真实性与安全性。
（4）记忆功能：
当访客人员二次来访的时候，刷证件自动提取第一次登记的相关信息，无需二次录入如（单位，手机号码，车牌号等）.
（5）黑名单提醒
一些不受欢迎的访客，一旦被加入黑名单，下次来访再刷相同证件时，系统会自动提醒该访客机已经被加入黑名，注意加强防范。
（6）打印访客单（二维码可选）
可以打印出包括访客姓名、性别、单位名称、车牌号码、电话、照片、来访事由等详细信息的清晰访客单，访问结束时，还可以由接见人员签字，以确认该访客本次访问是否有效或真实。选用二维码访客单，访客可持访客单刷闸机进门，离开刷闸机权限自动注销（权限当日内有效）。
（7）授权临时卡|常访卡|二代证
联易讯通访客系统可针对不同类型客户发放授权能够多次重复使用的临时访客卡，访客人员持授权卡，刷闸机进入，离开时可通过闸机自动回收，或到前台注销权限。对于没有归还卡片的客户，访客系统将持卡人自动加入黑名单，拒绝下一次访问。也可以针对长期来访的施工人员，供应商等发放有期限的常访卡。
（8）选择访客类型
根据访客的重要程度不同，可以将访客选择不同的访客级别，被访单位根据访客级别的不同，进行相应的区分与接待。
（9）WEB预约
众多单位为了不让一些不必要的拜访或接见而打扰到内部人员的正常工作或计划，要求所有来访人员必须提前预约。访客可以通过网络预约、电话预约、短信预约等方式提前预约被访人，预约被确认后，来访刷证件时，系统会自动提示该访客为预约访客，无需再次确认。
（10）快捷查询
联易讯通访客系统提供了多种快捷查询方式，如姓名、证件号码、电话、部门、时间段等多种查询方式。
（11）单门、多门登记与注销
既可以单机独立使用，也可以多门网络互联，实现多门登记，异门出入，系统均能够清晰记录访客出入地点与时间。
（12）信息存储量大
访客登记信息既可以保存在本机上，也可以将保存信息定期导出，为了信息保存的安全，还可以通过网络将访客登记信息远程保存到单位指定的数据库里。信息存储量无限大，只要存储硬件正常，可以无限期的保存，没有时间限制。
（13）云平台
联易讯通访客系统可以与局、检察院、法院、监狱、机关、军队、国家安全局、军工单位、企业等重要单位进行无缝对接，实现登记信息的互联、互通与共享。根据不同单位对安全要级别求的不同，搭建不同级别的安全数据云平台。黑名单人员信息一旦进入联易讯通安全云平台后，系统会将黑名单人员信息与系统备案或通缉的黑名单人员进行自动对比，发现相同后会立即向系统报警或提示，把安全威胁降到最小。
（14）密码保护、分级管理
联易讯通访客系统根据用户的级别不同进行密码设定与分级管理，进一步确保系统安全与登记数据安全。
(15)自动关机
联易讯通访客系统可根据单位工作时间设置自动关机时间。
（16）后台管理
管理人员或人事部可通过互联网或局域网登陆后台管理软件，对企业人员信息更新。访客记录查询，信息进行统计等。
(17)一卡通集成
联易讯通访客系统可与门禁控制器实现对接，联动.
（18）微信预约登记
来宾关注单位微信公众号，选择被访人手机号码，即可通知被访人是否同意进入单位。
二、访客登记系统的好处
（1） 提升出入登记管理水平；
（2） 提升机关单位形象；
（3） 为一些安全事件提供真实、准确证据；
（4） 实时掌握访客出入登记状况，实现信息化、数字化、 网络化管理；
（5） 减少安全漏洞，加强安全管理；
（6） 随时轻松查询、统计详细登记信息，方便管理与决策；
（7） 登记时间短，安全、快捷、高效。
（8） 轻松迎接上级领导安全检查，以更好的政绩迎接上级领导。
三、应用范围
（1）公检法、、机关、军队、国家安全局、监狱、大使馆等重要安全机构；
（2）金融、教育、企事业单位、科研机构、设计院、研究院等；
（3）商务楼、办公楼、小区、中小学、幼儿园等；
（4）电力、石油、移动、联通、电信等大中型国企、民企、外资、合资企业；
（5）广电机构、电视台、新闻、出版、报社等；
（6）航天事业、飞机制造、造船工业、军工、汽车制造、食品安全等。
