会议系统功能简介(会议控制台软件):
单
呼:会议秘书在会议控制台上点击任何一个会议成员,即可呼叫该成员。
群
呼:会议秘书在会议控制台上选择全体会议成员,按一个键即可呼叫所有会议成员,即群呼。
自由呼叫:会议秘书在拨号窗口上输入电话号码,可以呼叫通信网内任意一部电话。
允许发言:会议秘书可以控制让某个成员或者全体成员发言,即改为发言人。
禁止发言:会议秘书可以控制让某个成员或者全体成员禁止发言,即改为听众。
申请发言:会议成员中的听众可以通过电话按键申请发言。一旦听众申请发言,在会议控制台上会有声音告警,界面上会显示“有成员申请发言”,并且相应的成员键位有申请发言标志。会议秘书根据实际情况决定是否让该成员发言。
拆
线:会议秘书可以对某个成员拆线,命令该成员退出会场。
清理会场:会议秘书对所有成员进行拆线,即清理会场。
单独通话:会议秘书可以选择与任意一个会议成员单独通话,而不影响会议会场中其他人员的通话。
加入会议:会议秘书可以把正在单独通话的会议成员接入会议会场,与会场中的其他成员进行全交互通话。
会议加锁:会议秘书还可以对会议进行加锁,加锁后呼出的成员一旦掉话可以追呼;呼入的成员一旦掉话,再次呼入即可。如不想会议加锁还可以取消加锁。
会议报位:会议秘书还控制是否会议报:设置会议报位时,每当会场人数变化,系统都自动汇报当前会场人数。否则不报位。
状态监视:会议秘书可以监视每个会议成员的当前状态。如:空闲、呼叫遇忙、正在振铃、取机应答、呼入等待、正在通话等状态。各种状态以不同的颜色显示在会议控制台上。
广播会议:会议秘书通过发言控制,只让一个成员可以讲话,而其他所有成员单听即可实现广播式会议。
交互会议:会议秘书通过发言控制,让所有的成员都可以讲话,实现交互式会议。