研科呼叫中心软件平台特点:
1.漂亮、操作性强的用户界面,采用流行办公软件桌面设计,提供鲜明的图标,简便易用。
2.清楚的中文菜单,操作易懂易学,管理员可轻松管理整个系统。
3.系统运行稳定性好,为核心软件提供容错保护,可对语音数据信息进行备份,安全性、可靠性强。
4.系统采用模块化设计,用户可以根据自己的实际情况,对任意功能模块进行扩充和重组,灵活地满足企业的个性需求。
5.良好的开放性,完善的业务应用开发接口,同时提供采用国际标准的接口,保证了强大的业务扩展能力及二次开发能力,在用户投资达到最小限度的情况下,发挥企业资源最大效益,最大程度满足用户的业务需求。
6.可以快速实施、灵活配置,轻松实现个性化应用,简单、低成本维护,简易管理。
7.CTI技术与Internet技术的完美融合,实现电话、传真、短信、Email、Web接入的多媒体互动,并可通过电话、传真、Internet等方式进行查询、咨询。
8.灵活性高,系统升级、增加坐席的数量、增加呼叫中心的新功能等都非常灵活方便。
9.自动语音接入,7*24小时不间断服务,还可根据业务需求灵活设定自动语音信息服务流程。
10.可统一管理,并可实现电话与客户信息同步转移功能,提高了企业的整体通信及呼叫中心运作效率。
呼叫中心软件平台主要功能描述:
1、电话咨询服务统一接入,统一服务流程
用户拨打特服号码,呼叫统一由公网进入呼叫中心系统,由IVR服务器提供自动语音导航、查询服务;如需人工座席服务,则经CTI控制和ACD智能排队后,将该呼叫转移到人工座席中最合适为之服务的推荐座席;座席摘机,建立通话,启动全程监控录音,提供服务;座席PC界面弹出客户主叫号码和相应的客户信息,为座席服务提供方便。
2、电话咨询服务呼叫转移,会议
在座席与客户交流中,如果有需要,座席可以将电话转移到专家座席分机或手机上,或发起会议与专家共同为客户服务。会议数目仅仅受硬件资源限制。
3、 IVR自动语音查询流程
客户拨打呼叫中心电话,IVR自动应答摘机,并播报欢迎词及语音菜单,菜单播放途中,客户可以按键选择需要了解的内容,菜单可以有多层,最底层的菜单可以以录音方式为客户提供查询内容。
4、人工接答
电话接入后应按照局向号分往相应员工接答,重复电话接答时能显示以往所接电话情况。所有人工接答前都应播放工号。
5、话务ACD排队
选择一个适当的排队机制,有利于调节各座席间的工作效率。系统提供的排队策略如下:班长策略、轮巡策略、优先策略。
6、普通座席
普通座席功能有注册、退出;示忙、示闲;软电话;发起呼叫;应答来话、座席互拨、座席代答、保持来话;主叫显示;话务员忙时语音提示功能;普通呼叫转接(话路转接另一话务员甚至可以是普通电话、长途电话等)、智能转接(话路转入其他服务);三方(多方)通话;屏幕弹出功能。 0755-26441570