一、 业务管理模块
可以实现集团管理模式,所有下属公司的数据都在统一服务器上。
业务管理主要分订单管理、调度安排、签订电子包车合同和相关单据打印查询。业务模式分为旅游包车、班车业务、长包业务和临租业务。
1、 订单管理
1-1、订单以不同的颜色代表订单不同状态,白色为车辆、司机都无做安排,红丝代表车辆或司机一种没有做安排,绿色代表正常订单,灰色代表是订单已被锁定。它起到的作用是对调度人员的一种提醒,让其能及时作出安排。
1-2、多种订单查询、汇总方式。
2、调度安排
2-1、针对订单状态及时作出车辆和司机安排。
2-2、自动生成行程安排表以及单位总车数、不同座位车辆空车数等信息。
3、单据打印
司机派车单、路单、结算单、确认单可以直接从系统中进行打印,格式标准统一,提升公司形象。
二、 营销管理模块
营销管理包括合同和客户信息管理
1、合同管理
1-1、合同管理,记录合同详细的内容,主要包括客户名称、生效日期、截止日期、结算日期、司机和油料带否、客户联系方式、超公里超时单价以及安排的车辆和司机信息等等。
对合同截止日期进行提醒,以及合同的各种查询条件。
1-2、每一次合同内容的改动,系统会记录修改人、修改日期和修改内容。
2、客户信息管理
2-1、个人客户、竞争对手的资料的详细功能(从历史到近期他们的各种报价,车辆种类,车辆的数量,车辆的状况,服务水平,他们的客户群)。
2-2、单位资料的信用额度的管理(一种是按事先设定额度,一种是按他们的应收款比率额度)。不同的客户有不同的信用等级提示,如超过他的信用额度,自动提醒管理人员,但相关的业务不影响。付款情况,结算日期,付款期,结算方式。
2-3、在我方租用车辆的企业庆典日子,负责人的生日或有纪念意义的日子,都由系统进行提示单位客源与个人客源的总体业务的排名,他们的营业额作为区分他们登记的基础重要客户排名,以高到低,以低到高方式。客户的投诉的及时反应,作出快速处理客户访问管理,到期访问提示。
三、 报表查询模块
1、计划调度部分:
单位用车明细,汇总表
车辆出车明细,汇总表
司机出车明细,汇总表
总的车辆运营明细,汇总表。
2、财务结算部分:
车队帐单
用车的业务清单,里面包括应收金额、已收金额等
费用统计汇总表
每一用车单位总的应收金额、已收金额。
车主结算单
可以体现出租借车辆的车主的支出,收入,盈余。
借个人车的结算
对冲帐单
相互调车的结算
单位结算对冲统计汇总表
3、分公司部分
各个分公司或车队(也可按每个用车单位)的明细,汇总结算表,内容有:公里数累计,车费累计,应收款累计,营业收入)以财务的报表作为参考.
4、领导管理部分
每天,每月,每季与全年的收入与支出汇总明细表,可以按总公司,各分公司来查旬。
出辆出租情况汇总表各个业务单位的收入排名汇总表,每个业务单位收入不同月份的对比表,业务单位的营业利润表。
每辆营运车辆的单车成本核算表
四、 机务处理(车辆管理)
1、车辆的保险情况,车辆的事故情况
2、车辆的详细资料进行档案管理,车号、发动机号、底盘号等进行记录
3、修理的详细记录,修理费用的综合登记
4、加油的详细记录,加油油量,油费的登记
5、大修、年检等的自动提醒,一级,二级,三级维护提示
6、加机油自动提醒(以公里为标准)换轮胎的自动提醒
7、挂靠车的管理:车主、驾驶员的资料
五、 财务结算
1、业务订单监督锁定功能
财务可以锁定业务订单,如订单操作人员需要修改或者删除订单时,必须告知财务原因,财务释放权限后才可做修改。
2、财务结算内容
2-1、财务车辆出租应收结算。
每笔订单都实现结算过程,记录订单的付款日期、金额、收款人、余额等信息。
2-2、车主应付结算
挂靠车辆根据订单实现车主应付账款管理以及付款明细。
2-3、车辆对冲结算
同行间租借车辆和出租车辆实现账款对冲结算。
2-4、报表管理
根据订单信息给司机进行报销、查询。
2-5、单车和单位成本管理
旅游、租赁车辆和单位营收以及各种支出自动生成相应成本。
六、 公司资料模块
本单位资料、操作人员、部门资料、业务人员、司机资料以及权限设置的设置。本单位资料,报表打印是依此为抬头;操作人员,软件登陆的用户及密码设置;部门资料,设置各部门信息;业务人员,业务人员详细信息记录;司机资料,司机详细信息的记录;权限设置,各用户对于系统的模块以及修改、删除操作权限设置。
七、 领导管理
1、整个公司的营亏日报,月报,各个分部的营亏日报,月报营业收入的构成:现结,合同收款,到期未收的汇总明细表,涉及一些非正常的收入、开支(高油耗,低营业收入,出车比率,高维修费用)的查询。
2、对全面的业务管理进行监控。领导对整个车队管理系统的查询,对成本,利润的查询,对各个部门的控制,非正常的收支的处理。按各个方面的查询。对财务的控制管理。
3、各种业务类型进行数据和图形对比分析。
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