总公司-各地办事处、专卖店-批发商三级分销架构的管理解决方案
      目前许多分销公司采用“总公司－各大城市办事处、各地专卖店－批发商”的三级分销架构，各机构的职能概括如下：
·总公司
　　1. 进货管理：负责根据市场需求向供应商采购和组织工厂生产
　　2. 库存管理：负责向各地分支机构配货发货，并及时了解全国各地办事处、专卖店的库存情况
　　3. 销售管理：负责制定销售价格，统计各地专卖店销售情况
　　4. 财务管理：负责监管财务往来账情况，考核工作人员的业绩

　　·办事处、专卖店
　　1. 配货管理：负责所辖客户配货发货，专卖店之间的调货，及时掌握所辖经销商的销售情况。
　　2. 批发管理：负责所辖地区客户的销售处理，及时上报每日销售情况

　　3. lingshou：负责货品的lingshou，及时上报每日销售情况
　　4. 库存管理：及时了解本店货品库存情况，并将货物盘点信息上报

　　·批发商
　　1. 订货：负责货品的订货要货。
　　2. 批发lingshou：负责货品的销售和收银。
　　3. 库存管理：及时了解本店货品库存情况

　由于分销企业的三级业务架构以及对人、财、物的特殊管理要求，传统的业务信息处理方式已经越来越不能适应公司业务不断扩大的管理要求。使用现代化信息技术，利用计算机和计算机网络，采用一套自动化程度高、安全可靠的、适应多种网络结构的业务管理系统软件势在必行，正奇朗道公司的“了如指掌分销管理系统”正是一套这样的专业化分销管理信息平台。

　　客户需求分析

　　通过与分销公司高层管理人员的多次接触，认真听取对方的要求和意见，结合实际业务总结出以下使用计算机系统管理的具体需求：

　　·销售管理

　　专卖店、办事处
　　1. 前台采用电脑（或POS）收银，打印计算机销售单据
　　2. 每日销售数据同时向总公司上报
　　3. 专卖店能够及时了解自己的库存情况
　　4. 查看本店销售日报表，统计销售业绩

　　总公司
　　1. 制定销售价格政策，及时向各地办事处发送最新货品及价格信息
　　2. 接收专卖店的销售数据，及时掌握专卖店的销售情况

　　·库存管理

　　专卖店、办事处
　　1. 接收总公司发送的调货信息
　　2. 查看货品的进销存情况
　　3. 填制总公司调货到货进仓单，并及时反映差错情况
　　4. 填制向各专卖店的调货单并将单据发送给各专卖店
　　5. 填制办事处以及各专卖店的盘点单，向总公司发送地区盘点情况；
　　6. 查看本店的库存情况
       总公司
　　1. 通知各地办事处、专卖店货品调拨情况
　　2. 根据办事处、专卖店的销售情况处理出货情况
　　3. 接收办事处、专卖店发送来的地区库存盘点情况
　　4. 统计地区库存情况

首先，从分销公司的系统需求可以看出，总公司最关心全国各地办事处、专卖店的具体销售情况、库存情况；其次，可能地理位置分散，企业的信息传递只能采用远程联网方式，并且各分支机构采用发送业务数据和部分汇总数据的方式来保持与总公司数据的一致性。
项目平台方案
网络平台方案
　　总公司与、各地办事处以及专卖店之间采用星形远程网络拓扑结构，连网采用基于公共电话交换网的点对点通道协议技术，连网设备采用56K调制解调器。

　　总公司内部采用星形以太网络拓扑结构，采用100M快速以太网技术，联网设备使用100M网络适配器、100M快速以太网布线以及100M网络集线器。

软硬件平台方案

　　总公司
　　·硬件配置
　　服务器：　　　　　　　　　　致强 2.0G 中央处理器
　　　　　　　　　　　　　　　　1G内存
　　　　　　　　　　　　　　　　120G SCSI 硬盘
　　打印机：　　　　　　　　　　EPSON LQ-300K 窄行24针打印机
　　调制解调器：　　　　　　　　56K外置
　　·软件配置
　　操作系统：　　　　　　　　　Microsoft Windows  2000 Server中文版
　　　　　　　　　　　　　　　　Microsoft Windows 2000 Service Pack 4中文版
　　数据库：　　　　　　　　　　Microsoft SQL Server 2000中文版
　　工具软件：　　　　　　　　　Symantec pcAnywhere 10.0中文版
　　·网络设置
　　A. 计算机名：SERVER
　　B. 使用TCP/IP和NetBEUI作为网络通讯协议
　　C. 配置网际名称服务用于计算机名识别
　　D. 配置动态主机地址分配服务用于IP地址服务
　　E. 配置账号权限管理控制网络安全

　　办事处、专卖店
　　·硬件配置
　　服务器：　　　　　　　　Pentium 4 2G 中央处理器
　　　　　　　　　　　　　　256M内存
　　　　　　　　　　　　　　80G 硬盘
　　调制解调器：　　　　　56K外置
　　条码扫描仪：　　　　　手持式红外线（或激光）条码扫描仪
　　打印机：　　　　　　　EPSON LQ-300K 窄行24针打印机
　　·软件配置
　　操作系统：　　　　Microsoft Windows 2000 Server中文版
　　　　　　　　　　　Microsoft Windows Service Pack 4中文版
　　数据库：　　　　   Microsoft SQL Server 2000中文版
　　工具软件：　　　　Symantec pcAnywhere 10.0中文版
　　·网络设置
　　A. 计算机名：SHOP1_SERVER
　　B. 使用TCP/IP和NetBEUI作为网络通讯协议
　　C. 配置网际名称服务用于计算机名识别
　　D. 配置动态主机地址分配服务用于IP地址服务
　　E. 配置账号权限管理控制网络安全
       应用平台方案
      总公司使用"了如指掌分销管理系统"连锁版和"远程通讯系统"，实现以下主要      系统功能：
　　A. 基本资料管理：货品资料、部门资料、仓库资料等
　　B. 采购业务的管理：采购订货、采购以及查看各种采购报表
　　C. 销售业务的管理：销售以及查看各种销售报表
　　D. 库存管理：进仓、出仓、调拨、盘点以及查看各种库存报表
　　E. 发送货品资料及价格政策给各地办事处
　　F. 接收办事处、专卖店发送来的月末地区盘点数据
　　G. 接收办事处、专卖店发送来的每日销售情况

　　办事处、专卖店使用"了如指掌分销管理系统"标准版和"远程通讯系统"，实现以下主要系统功能：
　　A. 销售管理：条码扫描开单、前台收银、打印销售单据
　　B. 库存管理：进仓、出仓、调拨、盘点以及查看各种库存报表
　　C. 接收总公司发送来的货品资料及价格信息
　　D. 发送地区月末库存盘点数据给总公司
　　E. 发送进、出仓单给总公司
    F．发送销售数据到总公司
    G. 销售月结，统计分析本店经营情况