深圳华强北是全国乃至世界有名的电子元器件贸易中心,是世界IC库存供应最大的集散地。在这里集聚着世界各地的电子公司,由于电子行业集中,每日贸易成交量相当多,每天要处理大量的询价和报价,出货入货等等,没有一套专门管理的软件是不可行的。
有了IC库存管理软件,企业可以随时查询准确的库存,查询整个公司的历史报价,历史订单以及历史销售情况,不再有报错价格,不再有重复报价,不再有报价缓慢的情况发生了。我们可以随时根据客户要求发送报价单,格式正规有序,报价不再凌乱。我们可以随时轻松的制作销售合同,PI、PO单据,销售送货单,结款收据,对账单,快递单等等。有了软件,所有事情都变得顺理成章,不再麻烦,让我们省出一大笔时间,来好好经营和管理企业。这一切一切,如此轻松,如此快捷便利,只因为有IC库存管理软件。
首先我们如何选择软件?
1,价格,针对自己的实际需要来选择,千万不要为了价格而做出选择,一旦自己用上了就不要考虑以后换软件什么的,那样太费时间和精力了。除此之外最难的就是把老软件的数据放入新软件去,整理起来也是相当费时的。
2,服务,软件其实除了功能上能满足还需要服务能跟上,软件一般没有什么问题,但软件是装在电脑上的,而且需要网络的支持,如果一旦公司电脑出问题,或者网络出问题,那么很大可能导致软件系统无法使用,此时如果软件公司解决,不能即时帮你解决问题,或者拖拖拉拉的,那么势必影响工作的。
3,安全,现在很多软件都是一次付款版本,建议大家选择此种模式,因为这样的软件一般数据都是保存在自己公司主机的,一般比上传到软件公司的服务器安全,且不用每年缴费,避免一旦停止缴费就无法使用的尴尬局面。
4,最后,如果能让软件公司派人上门演示是最好的,演示过程中提出自己需要实现的操作,这样确保软件功能都能满足自己。
以下是软丰IC商务管理的介绍:
库存管理:
可以方便导入EXCEL格式库存,可以直接复制粘贴到库存,查询修改方便。库存保存量无限制,海量库存轻松上传。可轻松合并库存,出入库是系统自动增减库存,无需人为修改库存数量。
销售管理:
记录市场询价信息,方便下次直接查询报价并生产报价单打印或者直接发邮件出去给客户。记录客户询价信息,落实货源后可以方便查出记录回访报价。记录历史报价信息,以前报价记录一目了然。方便把历史的报价直接变成购销合同和出货单,省去时间填写单据,多台机器共享方便打印任何格式单据。
采购管理:
查询市场库存,可查询目前各大电子平台库存,也可以自行加入平台,在软件中直接查询平台库存。可打印采购订单并发送邮件。可做入库单,库存自动入库,数量增加。
财务管理:
自动根据采购收货和销售出货统计货物成本和利润,可以统计员工业绩和利润,公司利润和业绩,查询一段时间和客户的所以交易记录,以及某个型号的交易量等等;查询客户和供应商对账单,整个过程由系统自动分析销售出货和采购收货结果来统计,无需专门财务,即便有财务,也无需做什么事情,只需要把想要的结果查询出来即可,轻松快捷无误的完成工作。
客户和供应商管理:
可以保存客户的跟踪记录以及送样记录。可导入客户资料和供应商资料,根据不同客户可以分类。可查询任何时间段与某一个客户的所有交易记录。
权限管理:
可设置权限,可以隐藏数据,限制无法查看数据。权限精确定位到个人,也就是说可以做到每个人登录软件后,所看到的功能和数据都是可以设为不同的。
销售与采购的分离:
软件根据IC行业资深人士提出观点,将销售与采购两个职能分开操作,销售无法看采购的供应商等信息,采购无法查看销售的客户等信息。最大程度上保证了公司信息的安全与人才,让您的公司管理更加和谐稳定。
数据库安全性:
数据库保存在企业自己的服务器之中,随时备份删除,与软件开发商无任何联系,无需缴纳任何维护费用,节省成本。
售后服务:
我们始终把自己当做服务行业在做,把服务当做第一,如果有了软件不会用,或者用不起来,那是非常遗憾的事情。因为功能强大操作简单,稳定高效。所以我们敢承诺终生免费维护。