电子元器件行业使用专业的进销存管理软件带来的好处?
1. 数据共享,实时更新库存和销售数据(可能你会觉得使用EXCEL,操作上也很方便,但是在多人同时操作库存时,数据无法像软件一样实时的更新和变化,也就是无法实时共享数据,这个对于企业多员工体系来说是非常不便的,需要随时手动核对数据,浪费时间)
2. 查询快捷,显示明晰(如果是使用EXCEL,可能你会保寸很多文件,不同类型文件都放在一起,找起来非常麻烦又浪费时间,随着时间的累积,文件会越来越多必然导致查询越来越不便)
3. 可以方便设置员工权限(专业的IC进销存软件,权限划分明确,可自由设定,可屏蔽某个功能和数据,同一个数据,我想让不同的人看到不同的信息,这个是EXCEL很难简单做到的)
4. 数据安全与备份(通过权限的控制,可以屏蔽复制,导出等等功能,无法拷贝企业数据,做到不该看的看不到,能看的也带不走。软件数据信息每天实时备份在主机服务器上,也可以定时备份数据)
5. 网络版,实现全国联网操作,异地公司或部门可同时使用(不管您是有多个公司,还是一个公司多个部门以及出差,只要有网络的支持,都可以实现异地同时使用软件,数据实时更新共享)
6. 单据报表设置灵活,打印导出都方便(日常业务上所涉及的单据基本都可以实现自由修改和定制,想打什么样的就打什么的单据,且无需保存原单格式文件,只要找到数据记录,轻点预览,随时产生单据样式)
7. 单据报表结合邮件发送(在软件内设置好发送邮件的账户信息和邮件服务器,便可以在使用软件单据功能时,选择发送邮件,这样就不用单据打开您的邮箱在发送邮件了)
8. 消息发送与提醒(软件可以像聊天工具一样发送消息给公司内部同事,也可群发信息,可以设置库存预警,应收应付结款提醒)