【概 述】消费系统主要用于企业食堂管理,及各消费终端(如商店), 控制消费, 统计各项消费报表. 【系统功能】 1.消费时段:一般分为早,中,晚,夜。每个时段由起始时间和结束时间定义。最多支持十个时段。 2.消费级别:也称为消费等级,级别个数不限制,例如(员工、职员、干部等),并能限制只能在相应等级的消费机上刷卡。 另外消费等级可扩展适应更多情况,例如设置临时级别来适应临时就餐的人员。 由于企业往往存在临时工帮忙的现象,如果把临时工的档安录入系统,将会影响到各项统计报表(离职率计算). 此系统能支持卡号独立存在, 也就是说可以没有档案,就能设定卡号的姓名、归属部门等,且不影响统计。 3.消费方式: 支持扣款和计次消费,其中扣款消费又包括普通和定值方式。 普通方式是指只计刷卡次数的一种扣款方式。 定值方式是指先输入金额,后放卡的一种扣款方式, 也就是可以按任意金额消费,定值方式适用于学校等场合,企业一般按次消费。 4. 计次消费可以支持先报餐才能消费,称之预付性消费,存在两种控制方式。 1. 硬件本身存在此功能,报餐时报餐机会把相应信息写入卡片,消费机读取卡片该信息才能刷卡。 2. 硬件本身不存在此功能,可以软件来实现, 报餐后,系统采集报餐数据,然后把这些数据传送到消费机白名单即可。 报餐时效性支持按天、周、月进行,且中途可以随时中止消费。 5. 限时消费:只能在时段有效时间段内刷卡,由于硬件只能支持单纯的时间段,例如11:00-13:00,那么所有的卡就可以刷卡, 便会出现硬件无法解决的问题,例如:夜宵时间,规定只有在夜宵时间的班次有效, 规定00:00-00:30夜宵时间,对硬件来说,所有的卡都可以刷卡, 但企业可能会规定只有在这段时间上班的才能刷卡,或者只有在夜班的可以刷卡,就算白班加到这个时候也不能刷卡,这时必须结合软件才能控制. 因为软件的灵活性比硬件强,它能根据不同的情况进行分析判断。 6. 限次消费:可以设置在不同时段的刷卡次数(统一的,每一张卡都是一样) 7. 限额消费: 可以设置定每一张卡的最大消费金额 8. 限机消费: 对不同级别的卡,限制在不同的收费机上消费。 9. 卡片管理:包括发卡,充值,挂失,解挂,注销,补办等登记 . 10.批量充值: 可以通过加款机,进行批量充值,注册到加款机,然后员工拿卡到加款机刷一下实现自动加款。 11.多食堂管理:支持多食堂管理,能规定消费机属于哪个食堂,便于报表分开统计。 12.报表功能:全完自定义报表,根据不同条件从各个角度进行统计求和、计数, 比较分析。 例如:1. 日消费统计报表 2. 员工每日、每周、每月消费统计报表 3. 每食堂每日、每周、每月统计报表等 4. 部门每日、每周、每月统计报表等。 ...... 13.异常报表:根据不同条件从各个角度统计异常,例:超过额定次数,超定金额,无效时间内刷卡等。 14.消费系统能与薪资系统紧密结合,消费金额,办理的费用、充值金额等可以直接从工资扣除,只要在薪资系统设定相应计算公式即可。 |
【流程图】 1. 根据企业的经营方式不同,控制重点会不同, 下面讲解一下常用控制方式。 1. 食常自主管理, 做到尽量少浪费,可以走先报餐到消费流程, 限制消费次数、消费级别、消费时段。 2. 食堂承包管理, 除了上述功能外,最主要的还有对帐功能, 系统统计的数据与硬件统计的数据是否一致。 【备注】 1. 如果不需要按任意金额,只是按次消费的话,用ID卡一般可以实现的, ID卡不具体存储功能,所以不可能存在金额等信息,IC卡则具存储功能,因此记录相应信息。 2. 如果计次且不需要控制消费次数的话,可以用考勤机当作消费机来实现的,专业的消费机具体限次、限额等功能。 3. 系统不支持的硬件需要进行接口程序二次开发。 |