![]() 电话营销产品 |
产品概述: 产品特点及优势:
电话营销系统提供三种外呼呼叫方式,三种方式能够单独使用,也能够综合应用,企业可以根据需要合理配置,从而发挥系统以及座席最大的主动性和工作能力。这三种外呼呼叫方式是: 1.1.1 自动式外呼 自动式外呼是指系统根据座席的空闲情况自动从外呼号码库中选取号码呼叫,接通后转交给座席。自动式外呼流程中,系统是先检测座席的空闲情况,如果有空闲座席,则发起外呼,如果没有空闲座席,则等待座席空闲。 1.1.2 人工式外呼 人工式外呼是由系统分配外呼号码库中的电话给座席,由座席决定发起呼叫。系统会将号码库内的号码,按照一定规则分配给不同座席,座席能够看到目前所有该号码的资料记录,并决定点击呼叫按钮进行呼叫或者选择下一个号码。 1.1.3 IVR外呼 IVR外呼服务方式是指系统成功接通用户后,向用户播放相应业务介绍语音,用户可以在收听过程中,选择以交互方式完成订单或者向人工座席进一步咨询了解。
产品功能: 电话营销系统采用模块化的设计,各个功能模块可以根据实际需要进行组合,达到实际应用功能的删减。 3.1 通道资源管理 系统提供简便智能的通道资源管理功能,系统允许管理员为每一个座席工作组分配不同的通道数,用于进行呼叫任务,通道数量的设定能够实时的进行,只要通道资源足够,对某个工作组分配资源的改变不会影响到其他工作组。 3.2 外呼管理 前面已经提到了外呼管理部分的核心功能——智能外呼。 3.3 自动语音(IVR) IVR自动语音能够替代人工座席进行部分工作,特别是问卷调查、身份验证、业务办理等工作,牵扯到用户的私密信息,由IVR自动语音代替人工座席服务,能够更好的保证用户的信息安全利益。 3.3.1 自动语音流程重入 系统提供自动语音流程重入的高级功能应用,座席可以随时将有需要的用户转接至自动语音服务,系统提供树型目录菜单选择,座席可以任意指定语音系统向客户提供的语音资料内容,在用户收听完后,可转接回座席。 3.3.2 业务办理导入和指导办理 系统可以将客户电话直接转入密码验证、自动业务办理等语音流程,当客户验证身份通过或业务办理完成时,仍会接回座席;座席也可以选择全程陪同,亲身指导用户进行自动业务办理,体现与众不同的人性化服务。 3.4 录音 全程录音——系统能够对全体或单个座席的通话进行全程录音,以备需要时使用,录音存放时间由系统设置和磁盘空间决定。 3.5 统计 系统具有完备的统计功能。 3.6 后台管理 系统的后台管理主要用于外呼的设置,包括建立外呼任务,分配座席到各个外呼任务等。系统提供图形化的后台操作界面,设置简单快速,各项设置都能够实时生效。 3.6.1 外呼任务生成 外呼任务的生成主要是导入外呼号码库和指定任务对应座席工作组。 3.6.2 座席分组 座席人员可以按照技能或者业务分成不同的工作组,如果通道资源足够,工作组没有设置上限。 远端座席在分组方面没有任何限制,可以自由分组。 3.6.3 外呼黑名单 为了避免系统呼叫一些无效或者不能呼叫的电话,后台提供黑名单功能,管理员可以将该部分电话一一设置如黑名单,系统将不会呼叫黑名单中的号码。 3.6.4 外呼白名单 外呼白名单主要用于客户的回访,对于一些重要客户,可以将他们的号码设置入外呼白名单,然后指定发生该呼叫的时候,将电话转接给特定的座席。这样,就能够保证最优秀的座席人员服务于这些重要客户,提升客户满意度和业务收益。
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