功能模块

功能说明

功能特色

一

管理

体系

基本

模块

1.   管理职责显示功能

♦ 软件将具有描绘和显示组织结构图、行政管理图、部门职能、岗位职责和权限、各部门人力资源基本配置的功能。

♦ 制定公司目标、部门职能目标、目标计划的功能。

♦ 编制职能分配表。

♦ 以上文件的更新。

♦ 行政管理图

♦ 目标计划

♦ 职能分配表

2.   管理体系文件编制功能

♦ 软件具有编制各种文件的功能，并规定了修改、查阅、审核、批准等的权限。

♦ 流程图编制，软件将给予标准的符号，各类活动框、连线等。

♦ 文件说明框填充，软件给予各种文件标准的表达模式、特别是。

♦ 跨部门文件自动走文件会议窗，快速完成文件接口流程。

♦ 活动准则的栏目的填充，快速完成文件接口流程

♦ 跨部门文件自动走文件会议窗

3.   管理体系文件查阅功能

♦ 该功能将可以查阅和调取管理手册、程序文件、作业指导书（分两类：管理类作业指导书、技术类作业指导书）、记录空白表格。

♦ 软件建立了管理体系文件关联表。

♦ 自动生成公司文件清单、各部门文件清单。

♦ 资料自动分类：计划类、方案类、合同类、数据类、记录类等。

♦ 显示和查阅与产品有关的法律法规包括适用的条款。

♦ 各类文件标准格式显示。

♦ 管理体系文件关联表

♦ 资料自动分类：计划类、方案类、合同类、数据类、记录类等

♦ 法律法规包括适用的条款的显示

二

管理

体系

维护

模块

4.   文件自动发布功能

♦ 文件发布形式的规定，基本可以做到无纸化办公。

♦ 文件自动走审核、批准流程、自动提醒功能。

♦ 文件发布记录查询、文件发布份数查询。

♦ 文件编号自动生成。

♦ 自动生成体系文件关联表

♦ 外来文件登记和转发。

♦ 与公司相关的法律法规登记和转发。

♦ 自动生成体系文件关联表

5.   文件更改功能

♦ 软件显示每次文件更改申请和批准过程、自动更新文件更改履历表、根据文件编号可以随意查阅文件最新版本。

♦ 文件更改时会自动提示相关文件的同步更改、文件修改版本自动升级、自动更新体系文件关联表。

♦ 远程文件更改的控制。

♦ 分公司文件更改的控制。

♦ 文件清单维护、记录/档案保存期维护。

♦ 保留历次版本的文件，并可追溯。

♦ 保留历次文件更改申请。

♦ 作废文件和记录自动显示。

♦ 自动更新文件更改履历表

♦ 文件的同步更改

♦ 自动更新体系文件关联表

6.   文件自动执行功能

♦ 软件设置了文件执行功能，例如设置时间约束、权限约束，步骤约束等强制文件执行的条件。

♦ 针对走网络流程部分，软件设置提醒和报警功能。

♦ 有文件执行搜索功能、周期限制，以确保文件有效落地。

♦ 计划、方案跟踪功能。

♦ 约束条件的设定

♦ 计划、方案跟踪功能