随着经济的发展，各个企业管理工作量越来越大，其中对用户的报装资料、合同、态资料的管理显得繁杂，借助档案管理系统，档案管理员对各种档案资料的登记、整理、检索、维护实现网络信息化管理，大大减轻了工作负担，提高了服务效率。