验厂考勤工资系统简易操作说明
1.安装SQL成功.
2.把安装文件解压,之后删除目录USE_data下的所有文件,再运行HRSYS.EXE执行文件
本机域名输入:127.0.0.1,密码输入安装SQL时设的密码,按确定即可,再次运行软件就进入登陆画面了
3.人事资料录入
人事管理--人事档案—点击新增
按要求完整录入人事资料,卡号,工号姓名部门代号职位身份证ID家庭地址等资料,出生日期按身份证自动算出来。一定要核对卡号,工号,系统中不能重复,入厂日期要准确.
录入完之后可以按确定存档,之后发现有问题可以点左上角第二个修改按钮(在修改之前要先选定要修改的记录,如果没有可以点刷新,按条件把它从服务器取出放在你电脑上就可以操作了)其中部门代号,职位名称,民族职级代号,学历,专业等都在常用语设置中先设定它(系统设置-常用语设置-部门,之后新增修改与上一样.)
2奖罚登记(人事管理-E奖罚登记),同上操作
3离职管理(人事管理-E离职管理),同上操作
4请假登记(考勤管理-D请假登记),同上操作
4.班次已帮你定好了,你直接排班(考勤管理-G排班管理-新增)
此时选择否(N)
第一输入要排班的月份,一定要准备,第二再选择按部门或组别或单个人,如按部门排班,点了按部门成批新增后,方框左边就会出现所有部门,你可以选一个或多个或全部部门移到右边方框如下图
先择班次(周一~周五,之后自动勾上本月自动排班,再选择购上排班包括周六日,之后排周六班别,周日班别)完毕点确定
此时如有个别班次不对,可以在此修改,首先选择要排某个人(部门)以及某天的数据,之后要重新排的班次,同时排班包括周六日打勾。之后选择当前员工,或所有员工
选择日期范围按确定,即排好了。同时也可以像EXCEL那样直接手工更改排班,手工修改中的修改排班,改完请及时禁示修改排班,以便不小心碰到已排好的数据。
如果在此表中,如果还有一个人没有排到,而他的班次与这个相同,我们就可以直接在此输入此人的工号,点新增,那么这个人就直接排来了。同时也可以把不需要排班或删除,确定此表数据无误之后点确定,存档,此时排班完成,下一步就是产生考勤数据了。
同时排班排错了可以删除重排或直接修改也可以的。
5.产生考勤:(考勤管理-考勤处理-新增)
此时录入起止日期,一般一个月,即1号到月底,默认按日期内所有数据,也可以按部门或工号生产数据,之后点确定,这样考勤就产生完毕。同时可以打印员工考勤明细记录
左上用,有个排序,这些资料可以选择按什么方式排序的,同时显示总的记录数。
6.如果要做迟到或早退功能.
考勤管理-F.原始刷卡数据-刷新,按卡号及日期找想做迟到的数据,比如我想做如卡号:0000001256,1月12号的上午下班早退4分钟(系统设置是迟到早退高于等于三分钟算迟到早退)
此时我们选择第二记录,点单显把1208改成1156就可
此时再进入考勤处理找出此卡号的1月12号的打卡记录
找到选定,之后点修改,如下图
此时光标移到班次代码中,按回车
此时实际下班时间为1156,同时算出早退分钟数为4分钟,之后点确定,做迟到早退完成
7.工资计算,第一如果员工底薪没有录入请录入员工底薪,之后做考勤汇总处理
做完这些,还得把出差补助,养老保险,住宿费,伙食费等加款扣款项目录处完毕。之后点工资计算模块,点新增
此时输入要计算工资的年月,如果当月想补年薪就直接勾上即可,补薪天数:是指当月有法定假日或特殊假日全厂员工都要补薪的。点确定,工资计算完毕。之后就可以打印员工薪金明细,以及全厂总报表。
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