把档案看成文件库的传统认识正在被记忆库和知识库的认识所取代。档案在被社会各界的利用过程中产生经济效益和社会效益，发挥它的潜在价值。档案管理是建立现代企业制度的重要内容之一。大型企业档案管理中很重要的部分是在日常工作中如何做到既为业务对象提供优质服务，又使档案管理与保密工作不松懈。本文就企业档案管理实际工作中几个重点要注意方面浅述如下。
企业档案管理注意事项一、档案库房的设立
从总体上讲不论单位规模大小，凡是档案库房的设立，必须档案库房应按照国家有关规定单独兴建。但是有一些不具备条件的单位，往往将库房附设在机关办公楼内。但应注意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的（首先要考虑到楼墙、板的承重性），从企业档案管理与安全保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的最底层，库房门窗等应专门加固，以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。实践证明，档案库房的科学管理，是做好档案保管、维护档案保密与安全的基本保障。
企业档案管理注意事项二、制定可操作的企业档案管理人员的职责
一个企业档案管理thldl.org.cn的成效很大程度上与档案管理人员的素质和责任心有关。因此制定适宜，可操控的企业档案管理人员的职责尤显重要。职责制度就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏，就是使档案保管得完好无损，不致因各种不利因素而使档案损坏。
标题是档案文件最重要的部分吗？
莎士比亚的剧作《罗密欧与朱丽叶》中有这样一段叙述：“姓名本来是没有意义的；我们叫做玫瑰的这一种花，要是换了名字，它的香味还是同样的芬芳。”与之不同的是，每件档案文件或每个档案文件夹的名称会在利用者查阅和使用它们时产生强烈的导向作用。当你在档案文件管理系统中发现，许多档案文件的标题和命名，都存在不同程度的缺乏准确性和指向性，或文不对题，内容与标题不一致，或使用术语和缩写时，指向不明。那么如何给档案命名这一议题的确该引起档案工作者的注意了。
大多数机构都形成了关于如何给档案、文件合理命名的指南性标准文件。标题，在英国政府的档案文件管理工作中，属于强制性元数据字段。在大多数情况下，当我们用计算机录入文件的名字或创建一个电子邮件的主题行后，系统将自动捕获该字段并保存为文件名。当人们利用档案自动化查询系统进行关键词搜索时，标题也是搜索引擎查询到关于目标档案的最小词条。
一个档案夹或一件档案的标题应让人了解此档案产生的背景和主题。好的标题可以帮助我们在查询中快速识别哪些是有价值档案，哪些可以忽略不计。更加理想的是，标题可以帮助自动分类和搜索软件程序达到我们的预期。标题可能不是档案中最有用的部分，但没有一个好标题，我们不可能在第一时间内找到所需档案。
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