办公打印外包服务
1、方案咨询与测算:
提供专家咨询。提供总体打印成本分析方法,使普通用户就能够清楚的计算从设备采购、耗材采购到维修保障等5-7年间的全部费用,挖掘出所有的隐性成本。以全数字的测算结果为依据,为用户提供打印全外包服务的建议和解决方案。
2、外包服务计费:
外包服务计费方式:按耗材产品报价并计费,同时将免费的耗材配送服务和免费的设备保修服务捆绑的耗材的报价里。用户只需要明确耗材单价和清点耗材个数,就可以轻松的为复杂的外包服务进行结算,从此没有糊涂账。
3、耗材配送:
耗材配送,均免费上门服务。为每一个企业客户指派专门的项目经理,协调和跟踪用户耗材使用的预测、备货、现场配送、发票、付款等全部过程。保证在复杂繁多的打印机型号和耗材型号之间,专业化、高效率的完成现场配送和相关商务手续。欣格在配送新耗材的同时将原耗材空壳收回。
4、设备维修:
设备维修,均为免费上门服务,按照服务协议未能按时修复的提供备用设备。为企业客户指派的项目经理会协调维修服务的全过程,保证服务过程快捷、简便。
5、设备租赁:
既为用户自行购买的打印或复印设备提供全外包服务,也为用户提供打印、复印设备租赁业务,为用户提供各种更灵活的长期和短期设备租赁。将全外包服务与设备租赁相结合,提供最优化的成本控制和财务计划。
6、其它增值服务:
在实施打印服务外包的同时,为用户纸张、盘片、碳带、色带等其它办公耗材。同时,以绿色环保为理念,围绕办公服务领域不断设计新的外包服务项目,如有关纸张回收再循环的服务,有关影像扫描服务,有关其它办公设备维修服务的新项目。为用户切实的降低成本、提高效率、简化管理
打印外包解决方案
打印外包指的是将非核心的资产如打印设备等办公设备采用全租赁的方式,减少非核心业务的固定资产投入;将打印业务交由专业的第三方来运维,用户只需按实际印量支付相应的费用。我们将根据实地调查;科学配置设备型号、合理配置数量及位置,达到资产配置最优化,使办公环境得到改善;解放公司IT人员的工作负荷,使其能将更多的精力放在公司的IT环境规划上。