众所周知，多功能复合机比起单功能机型的优势在于综合成本更低，因为它的功能集成是基于打印、复印、扫描等工作原理的共性，比如打印和复印，可以用同一个成像系统，复印与扫描可以用同一个扫描器等，能够在功能配件和机壳上大量的节省成本，从而使一体机的价格比单功能机型高不了多少，应用却更为广泛，具有很强的性价比优势。

　  但是，功能集成越多，其发生故障的几率也就越高，其中一个功能出现问题，也会影响到其它功能的使用，对于用户而言对服务的要求就提高了，同时也就要求从厂家到代理商，他们提供服务的专业程度和响应时间都必须要随之增强。

　  再者，多功能复合机多以功能集成见长，对于单独的功能深入并没有太过注意，对于特殊行业、特殊用户的特殊需求不能很好满足，比如在对打印介质的考虑上，肯定就比单功能的打印机要差。

　  另外，多功能一体机的好处在于多功能集于一身，但是应当考虑到用户对产品的需求不尽相同，可能一些多功能机的某些功能对于他们是多余的，而多余的功能会使其设备价格偏高、相对于企业就增加了不必要的成本。出于减少不必要的开支的考虑，很多用户就只能忍痛割爱了。

    这就要求多功能一体机的厂家必须在产品开发上提供灵活性，让功能的定制化成为可能，或者尽量拓宽产品线的覆盖，简节办公可为用户提供多样化的选择，只有这样才能满足用户不断变化的个性化需求。

复印机租赁市场隐形的利弊

作为北京复印机租赁行业领导品牌，20年来一直在为帮助更多的企业实现绿色文印、节约文件输出成本而努力。

从我们了解的情况看，由于缺乏行业监管部门，以及相对的市场准入机制，加上涉及的多为二手设备，所以市场混乱。一些规模较大的，靠的是口碑营销，也算是做良心生意，稳定客源多，而一些成立时间较短，规模小的，更在乎眼前利益，经常在交易中玩猫腻。

第一招是混淆成色。同样的办公设备不同的价格源于设备的新旧以及已使用的年限。市场上有全新的机器出租，也有八九成新的机器出租。

第二招是设下圈套。厂商充分利用了用户资金困难，想通过这种方式，降低办公成本的投入，所以往往在报价的时候，通过比竞争对手租金更便宜来取胜。

第三招是暗偷明抢。用户在选择复印机租赁的时候，比价心理可以了解，原本就是抱着降低运营成本的心态来的。于是有些租赁公司抓住了这点，推出了一些押金很低、租金也很低的方案。一般人看了都会心动，试用状态很好，机器成色不错，盘算了一下，即便最后押金不退，也不算亏。

第四招是偷龙转凤。很多事业单位，还有公司，由于没有专业的人员和部门负责设备的维护，所以往往选择新机租赁，希望在日后的使用中能尽可能的减少故障和耗材更换带来的麻烦。

为了防止这种猫腻，需要定期检查维修记录，对于需要将复印机拖回维修的，必须督促及时将新机及时送回，并且注意比对机身编号，如果刻意拖延的，刻意要求退回租金的差额。