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【泛普软件】选型OA关注OA的本质
选型小组的负责人要深刻认识到OA软件是全员信息化,其本质是全员工作模式和企业管理模式的一次
变革,在选型过程中,可能涉及到较多的部门,在未来的应用推广过程中,一定是一把手工程,因此要基
于全员去安排需求调研、产品选型、应用推广和集成整合等工作安排和工作节奏。
关注核心价值
OA软件的应用范畴涉及到所有知识性员工,是全员信息化的第一台阶。既然是全员应用,提高全员的
工作效率而不是某个部门、某个领导、某个人的效率,成为OA软件的核心价值定位,如果以通用性和经常
性两个纬度对OA软件的功能进行筛选的话,OA软件的核心应用是:流程审批、协同工作、公文管理(国企
和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理
、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算机、万年历等)。如
果以给企业带来价值大小的纬度对所有功能模块评估的话,基本上遵循80:20定律,其中的工作流程模块
、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值,而其余的模块带来20%的价值
因此抓大放小,重点考察工作流程、协同工作、项目管理的技术水准,成为产品选型的不二选择。
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企业简介:OA软件(又名OA系统、协同软件、协同办公系统),自上世纪80年代开始引入中国,在IBM、点击科技、九思软件、泛微软件、致远软件等众多厂商的持续普及,为企事业组织提供了一个协同办公门户和管理平台,涵盖了组织运营涉及的协作管理、审批管理、资源管理、知识管理、文化管理、公文管理等内容,支持企事业组织的信息化扩展应用,能有效帮助组织解决战略落地、文化建设、规范管理、资源整合、运营管控等难题,是组织管理的最佳实践。