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一个会议能否开好，是不是达到了预期的目的，与会议安排和效劳作业的水平有着直接的联络。一些重要会议或大型会议完毕往后，担任会务作业的办公厅（室）领导同志，应该及时召集整体会议下作人员，对整个会
议的安排与效劳作业进行全部总结，以堆集经历，找出缺乏，从而为往后搞好同类型会议安排与效劳作业供给学习。
会务总结一般是以开总结会形式进行，整体会务作业人员都要参与。有的重要会议，假如领导同志有具体要求，就需要在开好总结会的基础上，写出书面的会务作业总结，并交有关领导审理后，作为大会的文件材料，连同会议记录、会议简报等会议文件，一并作为完好的檀卷归入档案。
在进行会务总结的过程中，主持会议安排与效劳作业的办公厅（室）的担任同志，应对会议的安排与效劳过程中的有功人员和有关部门进行赞誉和奖赏，慰劳那些为搞好会务作业日夜辛劳的同志，一起，应该留意让有关同志代表大会会务作业部门向这些同志的原单位介绍状况、联络补假。另外，在进行会务作业总结时，也要对会议安排与效劳作业的整个过程中呈现的缝隙与过失做出总结和查看，并对负有责任的同志进行必要的批判帮助，使整体同志吸取教训，防止往后再次发生相似作业。
搞好会务作业总结，将有助于进步会务作业水平，收到“打一仗，进一步”的作用。尤其是对那些刚刚触摸会务作业的新同志，搞好会务作业总结就更为必要了。
从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：
第一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。
第二，进行调查和可行性研究。大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性，财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于宣传方面节省费用？如果投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是进行可行性研究的范畴。
第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。这不是泯灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。
第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法
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